<p class="ql-block">無(wú)論會(huì)議規(guī)模大小，都離不開一個(gè)明確的主題。而撰寫會(huì)議紀(jì)要，則是每位參會(huì)者綜合能力的具體體現(xiàn)，也是對(duì)會(huì)議成果的系統(tǒng)總結(jié)與提煉。參會(huì)者必須認(rèn)真撰寫紀(jì)要，會(huì)后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門或未參會(huì)者匯報(bào)，以便會(huì)議精神實(shí)施落地，這也是職場(chǎng)人的基本素養(yǎng)。</p> 內(nèi)容 <p class="ql-block">會(huì)議紀(jì)要作為記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的重要文件，其意義深遠(yuǎn)：</p><p class="ql-block">留存資料：它是會(huì)議過(guò)程與成果的真實(shí)記錄，為日后查閱相關(guān)信息提供了可靠的依據(jù)。</p><p class="ql-block">溝通協(xié)調(diào)：它能夠使未參加會(huì)議的人員快速了解會(huì)議內(nèi)容，促進(jìn)部門間的高效溝通與協(xié)調(diào)，確保工作順利推進(jìn)。</p><p class="ql-block">指導(dǎo)工作：它明確了會(huì)議的議定事項(xiàng)和工作方向，為相關(guān)人員提供行動(dòng)指南，確保工作按照會(huì)議要求有序展開。</p><p class="ql-block">紀(jì)要的撰寫方法如下：</p><p class="ql-block">標(biāo)題：通常由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成，例如“XX項(xiàng)目總結(jié)會(huì)紀(jì)要”。</p><p class="ql-block">正文：</p><p class="ql-block">開頭：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員以及會(huì)議主題等基本信息。</p><p class="ql-block">主體：這是紀(jì)要的核心部分，需詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)、提出的意見和建議等。內(nèi)容可按會(huì)議討論的順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行組織，常用歸納法或摘要法記錄。歸納法是將會(huì)議討論的多個(gè)問(wèn)題歸納為幾個(gè)方面分別闡述；摘要法則是按發(fā)言順序摘錄每個(gè)人發(fā)言的核心內(nèi)容。對(duì)于重要的決議或事項(xiàng)，可分點(diǎn)列出，條理清晰。</p><p class="ql-block">結(jié)尾：可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性和下一步工作的重點(diǎn)，也可根據(jù)實(shí)際需要省略結(jié)尾部分。</p><p class="ql-block">落款：注明紀(jì)要的成文日期，必要時(shí)標(biāo)明會(huì)議主辦單位或部門。撰寫時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。若會(huì)議涉及不同觀點(diǎn)，應(yīng)如實(shí)記錄，避免主觀片面。</p> <p class="ql-block">會(huì)議紀(jì)要不僅是對(duì)會(huì)議核心內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決議事項(xiàng)的簡(jiǎn)要?dú)w納與記錄，更是一種兼具指導(dǎo)性和備忘性的文件。以下是會(huì)議紀(jì)要的具體寫法及注意事項(xiàng)：</p><p class="ql-block">一、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)</p><p class="ql-block">1. 標(biāo)題：直接寫明會(huì)議名稱加“紀(jì)要”，例如：</p><p class="ql-block">《XX項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》</p><p class="ql-block">《2023年第三季度銷售總結(jié)會(huì)紀(jì)要》</p><p class="ql-block">2. 會(huì)議基本信息：</p><p class="ql-block">時(shí)間：具體到分鐘（如：2023年10月20日 14:00-15:30）。</p><p class="ql-block">地點(diǎn)：會(huì)議室名稱（如：公司三樓會(huì)議室）。</p><p class="ql-block">主持人：姓名加職務(wù)（如：總經(jīng)理 張XX）。</p><p class="ql-block">參會(huì)人員：列出所有參會(huì)人員姓名（重要會(huì)議需標(biāo)注職務(wù)），缺席人員可備注說(shuō)明。</p><p class="ql-block">記錄人：紀(jì)要撰寫人姓名。</p><p class="ql-block">3.正文內(nèi)容：</p><p class="ql-block">會(huì)議議程：簡(jiǎn)要列出會(huì)議流程，例如：1. 項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)；2. 問(wèn)題討論；3. 決議形成。</p><p class="ql-block">討論要點(diǎn)：分條目記錄核心議題，提煉發(fā)言重點(diǎn)，避免流水賬式的記錄。使用規(guī)范用語(yǔ)，如“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議認(rèn)為”等。若存在爭(zhēng)議問(wèn)題，需注明不同觀點(diǎn)，例如：A部門建議……，B部門提出異議……。</p><p class="ql-block">會(huì)議決議：明確行動(dòng)項(xiàng)（Action Items），包括任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人及完成時(shí)間。例如：</p><p class="ql-block">決議：由技術(shù)部（王XX）負(fù)責(zé)在10月30日前修復(fù)系統(tǒng)漏洞。</p><p class="ql-block">4. 其他事項(xiàng)：</p><p class="ql-block">下次會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)（如有）。</p><p class="ql-block">需跟進(jìn)的事項(xiàng)或待確認(rèn)的問(wèn)題。</p><p class="ql-block">5.結(jié)尾：</p><p class="ql-block">記錄人簽字、主持人審核簽字（視公司要求而定）。</p><p class="ql-block">發(fā)出日期（如：2025年4月21日印發(fā)）。</p><p class="ql-block">二、寫作技巧與注意事項(xiàng)</p><p class="ql-block">1. 內(nèi)容要求：</p><p class="ql-block">簡(jiǎn)明扼要：避免詳細(xì)記錄發(fā)言，聚焦結(jié)論和行動(dòng)項(xiàng)。</p><p class="ql-block">客觀準(zhǔn)確：不摻雜個(gè)人觀點(diǎn)，如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。</p><p class="ql-block">邏輯清晰：按議題重要性或討論順序排列，可分點(diǎn)編號(hào)（如1.1、1.2）。</p><p class="ql-block">2.語(yǔ)言風(fēng)格：</p><p class="ql-block">使用第三人稱（如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議決定”）。</p><p class="ql-block">多用動(dòng)詞強(qiáng)調(diào)行動(dòng)（如“落實(shí)”“審核”“提交”）。</p><p class="ql-block">3. 格式規(guī)范：</p><p class="ql-block">公司模板：如有固定模板，需遵循標(biāo)題、字體、段落等要求。</p><p class="ql-block">附件：可附會(huì)議資料（如PPT、數(shù)據(jù)表）作為補(bǔ)充。</p><p class="ql-block">三、模板示例</p><p class="ql-block">標(biāo)題：XX項(xiàng)目階段性總結(jié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要</p><p class="ql-block">時(shí)間：2024年10月20日 14:00-15:30</p><p class="ql-block">地點(diǎn)：公司第二會(huì)議室</p><p class="ql-block">主持人：項(xiàng)目經(jīng)理 李XX</p><p class="ql-block">參會(huì)人員：張XX（技術(shù)部）、王XX（市場(chǎng)部）、趙XX（財(cái)務(wù)部）</p><p class="ql-block">記錄人：行政助理 陳XX</p><p class="ql-block">會(huì)議議程：</p><p class="ql-block">1. 項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)</p><p class="ql-block">2.風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題討論</p><p class="ql-block">3. 下一階段任務(wù)分配</p><p class="ql-block">討論要點(diǎn)：</p><p class="ql-block">1. 技術(shù)部匯報(bào)當(dāng)前開發(fā)完成度（70%），核心模塊測(cè)試延遲2天。</p><p class="ql-block">2. 市場(chǎng)部提出客戶需求變更，需增加用戶登錄功能（爭(zhēng)議點(diǎn)：技術(shù)部評(píng)估需延長(zhǎng)工期）。</p><p class="ql-block">會(huì)議決議：</p><p class="ql-block">1. 技術(shù)部（張XX）負(fù)責(zé)在10月25日前完成測(cè)試并提交報(bào)告。</p><p class="ql-block">2. 市場(chǎng)部（王XX）與客戶確認(rèn)需求優(yōu)先級(jí)，10月22日前反饋。</p><p class="ql-block">下次會(huì)議：2024年10月27日 14:00，同一地點(diǎn)。</p><p class="ql-block">記錄人：陳XX</p><p class="ql-block">簽發(fā)日期：2024年10月21日</p><p class="ql-block">四、常見錯(cuò)誤避免</p><p class="ql-block">? 記錄過(guò)于詳細(xì)，變成“會(huì)議記錄”（紀(jì)要需提煉）。</p><p class="ql-block">? 遺漏關(guān)鍵決議或責(zé)任人。</p><p class="ql-block">? 使用模糊表述（如“盡快解決”應(yīng)改為具體時(shí)間）。</p><p class="ql-block">通過(guò)以上方法，可以確保會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)潔、實(shí)用，便于后續(xù)執(zhí)行與追溯。</p>
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