根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）制定的通信管理局8類核心公文格式規(guī)范及AI指令模板，含實(shí)戰(zhàn)案例和合規(guī)要點(diǎn)： <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">一、通知類公文</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>[紅頭文件] XX市通信管理局文件 </h5><h5>文號(hào)：X通〔2024〕X號(hào) </h5><h5>標(biāo)題：關(guān)于開展...工作的通知 </h5><h5>主送機(jī)關(guān)：各基礎(chǔ)電信企業(yè)、相關(guān)單位 </h5><h5>正文： </h5><h5>一、工作背景（含政策依據(jù)） </h5><h5>二、具體要求（分條列項(xiàng)） </h5><h5>三、時(shí)間節(jié)點(diǎn) </h5><h5>四、聯(lián)系方式 </h5><h5>附件：1. XXX表格 2. XXX標(biāo)準(zhǔn) </h5><h5>落款：XX市通信管理局（公章） </h5><h5>日期：2024年X月X日 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[關(guān)于開展{{專項(xiàng)工作}}的通知]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 政策依據(jù)：《{{法規(guī)名稱}}》第{{X}}條 </h5><h5>- 工作要求：{{檢查內(nèi)容/整改措施}} </h5><h5>- 截止時(shí)間：{{YYYY-MM-DD}} </h5><h5>- 聯(lián)系人：{{姓名+職務(wù)+電話}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 用“一、二、三”層級結(jié)構(gòu) </h5><h5>2. 附件需提供{{表格模板/標(biāo)準(zhǔn)文件}}下載鏈接 </h5><h5>3. 引用《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2條款 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">二、批復(fù)類公文</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>[紅頭文件] XX省通信管理局 </h5><h5>文號(hào)：X通批〔2024〕X號(hào) </h5><h5>標(biāo)題：關(guān)于同意/不同意...的批復(fù) </h5><h5>主送機(jī)關(guān)：{{請示單位}} </h5><h5>正文： </h5><h5>“你單位《關(guān)于...的請示》（{{文號(hào)}}）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：” </h5><h5>一、同意事項(xiàng)（或不同意理由） </h5><h5>二、實(shí)施要求（分條列項(xiàng)） </h5><h5>三、監(jiān)管責(zé)任 </h5><h5>落款：XX省通信管理局（公章） </h5><h5>日期：2024年X月X日 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[關(guān)于{{事項(xiàng)}}的批復(fù)]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 請示單位：{{公司/部門名稱}} </h5><h5>- 請示文號(hào)：{{X通請〔2024〕X號(hào)}} </h5><h5>- 批復(fù)結(jié)論：同意/不同意（含理由） </h5><h5>- 附加條件：{{技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/時(shí)限要求}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 必須包含“經(jīng)研究”標(biāo)準(zhǔn)表述 </h5><h5>2. 不同意批復(fù)需引用《行政許可法》第{{X}}條 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">三、規(guī)劃/計(jì)劃類公文</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>標(biāo)題：XX市通信基礎(chǔ)設(shè)施XX年建設(shè)規(guī)劃 </h5><h5>正文結(jié)構(gòu)： </h5><h5>一、現(xiàn)狀分析（含數(shù)據(jù)圖表） </h5><h5>二、主要目標(biāo)（量化指標(biāo)） </h5><h5>三、重點(diǎn)任務(wù)（項(xiàng)目清單） </h5><h5>四、保障措施（資金/政策/技術(shù)） </h5><h5>附件：1. 重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度表 2. 預(yù)算明細(xì) </h5><h5>簽發(fā)人：局長簽名 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[{{年份}}年度{{工作領(lǐng)域}}規(guī)劃]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 現(xiàn)狀數(shù)據(jù)：{{基站數(shù)量/覆蓋率/投訴量}} </h5><h5>- KPI指標(biāo)：{{量化目標(biāo)+完成時(shí)限}} </h5><h5>- 重點(diǎn)項(xiàng)目：{{名稱+預(yù)算+責(zé)任單位}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 用三線表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)對比 </h5><h5>2. 按SMART原則制定目標(biāo) </h5><h5>3. 預(yù)算需符合《中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助資金管理辦法》 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">四、行政處罰決定書</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>標(biāo)題：XX通信管理局行政處罰決定書 </h5><h5>文號(hào)：X通罰決〔2024〕X號(hào) </h5><h5>當(dāng)事人：{{企業(yè)全稱+統(tǒng)一信用代碼}} </h5><h5>違法事實(shí)：時(shí)間/地點(diǎn)/行為（附證據(jù)清單） </h5><h5>處罰依據(jù)：《{{法律名稱}}》第{{X}}條 </h5><h5>處罰決定： </h5><h5>1. 警告/罰款{{金額}} </h5><h5>2. 沒收違法所得 </h5><h5>3. 責(zé)令停業(yè)整頓 </h5><h5>救濟(jì)途徑：行政復(fù)議/訴訟方式及時(shí)限 </h5><h5>落款：行政機(jī)關(guān)（公章）及日期 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[行政處罰決定書]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 違法主體：{{企業(yè)信息}} </h5><h5>- 違法行為：{{具體描述+證據(jù)鏈}} </h5><h5>- 處罰條款：{{法律名稱+條款}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 違法事實(shí)需按時(shí)間軸排列 </h5><h5>2. 罰款金額精確到元（大寫：人民幣XXX元整） </h5><h5>3. 必須包含行政復(fù)議指引 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(237, 35, 8); font-size:22px;">五、責(zé)令整改通知書</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>標(biāo)題：XX通信管理局責(zé)令整改通知書 </h5><h5>文號(hào)：X通改〔2024〕X號(hào) </h5><h5>主送：{{責(zé)任單位}} </h5><h5>問題清單： </h5><h5>1. {{問題描述}}（附檢測報(bào)告） </h5><h5>2. {{問題描述}}（附現(xiàn)場照片） </h5><h5>整改要求： </h5><h5>1. 技術(shù)措施（如：限{{X}}日內(nèi)完成{{具體操作}}） </h5><h5>2. 管理措施（如：提交{{報(bào)告}}） </h5><h5>復(fù)查時(shí)間：{{YYYY-MM-DD}} </h5><h5>簽收欄：被通知單位簽章+日期 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[責(zé)令整改通知書]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 問題描述：{{具體問題+證據(jù)材料編號(hào)}} </h5><h5>- 整改措施：{{技術(shù)/管理要求}} </h5><h5>- 法律依據(jù)：《{{法規(guī)名稱}}》第{{X}}條 </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 問題按嚴(yán)重程度降序排列 </h5><h5>2. 需注明"逾期未整改將依法處罰" </h5><h5>3. 附《送達(dá)回證》模板 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">六、函（商洽函）</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>[紅頭文件] XX市通信管理局 </h5><h5>文號(hào)：X通函〔2024〕X號(hào) </h5><h5>標(biāo)題：關(guān)于商請協(xié)調(diào)解決...的函 </h5><h5>主送機(jī)關(guān)：{{協(xié)作單位}} </h5><h5>正文： </h5><h5>一、事由（簡明扼要） </h5><h5>二、商洽事項(xiàng)（具體請求） </h5><h5>三、盼復(fù)要求 </h5><h5>聯(lián)系人：{{姓名+職務(wù)+電話}} </h5><h5>落款：XX市通信管理局（公章） </h5><h5>日期：2024年X月X日 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[商洽函]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 協(xié)作單位：{{機(jī)構(gòu)全稱}} </h5><h5>- 事由：{{需協(xié)調(diào)事項(xiàng)}} </h5><h5>- 法律依據(jù)：{{相關(guān)法規(guī)條款}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 使用“貴單位”“請予支持”等敬語</h5><h5> 2. 復(fù)雜事項(xiàng)需附《情況說明》作附件</h5><h5> 3. 符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》8.2.3條款 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">七、請示類公文</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>標(biāo)題：關(guān)于申請/調(diào)整...的請示 </h5><h5>文號(hào)：X通請〔2024〕X號(hào) </h5><h5>主送機(jī)關(guān)：{{上級單位}} </h5><h5>正文： </h5><h5>一、請示緣由（政策/現(xiàn)狀/必要性分析） </h5><h5>二、請示事項(xiàng)（明確請求內(nèi)容） </h5><h5>三、可行性分析（含風(fēng)險(xiǎn)評估） </h5><h5>附件：1. 預(yù)算表 2. 方案文本 </h5><h5>簽發(fā)人：{{局長簽名}} </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[請示文件]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 請示事項(xiàng)：{{具體請求}} </h5><h5>- 預(yù)算明細(xì)：{{項(xiàng)目+金額}} </h5><h5>- 政策依據(jù)：{{法規(guī)/規(guī)劃名稱}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. “妥否，請批示”作為結(jié)束語 </h5><h5>2. 資金申請需附《績效目標(biāo)表》 </h5><h5>3. 按"一事一請示"原則 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">八、應(yīng)急預(yù)案</b></p> <h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">格式要求</b></h5><h5>markdown</h5><h5>標(biāo)題：XX通信網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 </h5><h5>正文結(jié)構(gòu)： </h5><h5>一、總則（編制目的/依據(jù)/適用范圍） </h5><h5>二、組織指揮體系（領(lǐng)導(dǎo)小組+職責(zé)分工） </h5><h5>三、預(yù)警機(jī)制（四級預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)） </h5><h5>四、應(yīng)急響應(yīng)（Ⅰ-Ⅳ級處置流程） </h5><h5>五、后期處置（評估/補(bǔ)償/追責(zé)） </h5><h5>附件：1. 應(yīng)急通訊錄 2. 物資儲(chǔ)備清單 </h5><h5><b style="color:rgb(237, 35, 8);">AI指令模板</b></h5><h5>生成[應(yīng)急預(yù)案]： </h5><h5>輸入?yún)?shù)： </h5><h5>- 事件類型：{{網(wǎng)絡(luò)攻擊/自然災(zāi)害}} </h5><h5>- 響應(yīng)級別：{{Ⅰ-Ⅳ級標(biāo)準(zhǔn)}} </h5><h5>- 資源清單：{{物資/人員/車輛}} </h5><h5>輸出要求： </h5><h5>1. 流程圖展示處置流程 </h5><h5>2. 需包含《信息報(bào)送模板》 </h5><h5>3. 符合《突發(fā)事件應(yīng)對法》要求 </h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">合規(guī)性核查清單</b></p> <h5>1.文號(hào)規(guī)范：機(jī)關(guān)代字+年份+順序號(hào)（例：X通〔2024〕5號(hào)）</h5><h5>2.密級標(biāo)注：機(jī)密文件需在左上角標(biāo)注“機(jī)密★1年”</h5><h5>3.印章規(guī)則：騎年蓋月，距正文2-4mm</h5><h5>4.附件說明：“附件：”后不加標(biāo)點(diǎn)，多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)</h5><h5>5.引用規(guī)范：法律名稱用全稱，條款用漢字（例：《中華人民共和國電信條例》第三十五條）</h5> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">AI公文系統(tǒng)接入建議</b></p> <h5><span style="color:rgb(255, 138, 0);">1.知識(shí)庫配置：</span></h5><h5>內(nèi)置《黨政機(jī)關(guān)公文格式》全文</h5><h5>整合通信行業(yè)法規(guī)庫（含時(shí)效性校驗(yàn)）</h5><h5><span style="color:rgb(255, 138, 0);">2.智能校驗(yàn)?zāi)K：</span></h5><h5>自動(dòng)檢測文號(hào)重復(fù)</h5><h5>敏感詞過濾（如“絕密”“立即執(zhí)行”等）</h5><h5><span style="color:rgb(255, 138, 0);">3.模板管理：</span></h5><h5>按公文類型預(yù)置50+模板</h5><h5>支持自定義高頻短語庫</h5><h5>（實(shí)際應(yīng)用中需定期更新《通信行業(yè)公文術(shù)語詞典》，建議每季度迭代一次）</h5>
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