關于學校行政工作的些許思考翼文 <p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">一．行政團隊建設的幾個關鍵點”（2024.5.17）</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 1.一個行政團隊最好的模樣，無外乎思想上合心，工作上合力，行動上合拍。這要求大家都是在做加法和乘法，不僅展示彼此，還能相互促進激發。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 2.首先是思想上合心，就是要思想上高度統一。只有大家齊心協力，心向一處想，才可能高效完成工作任務目標。注意要消除人為的惰性。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 3.其次是工作上合力，如果工作任務目標確定了，大家就一定要把力向一個地方使。統一行動，統一步調，就能形成最大合力，產生最大效應。要注意消除不必要的目標分散和內耗。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 4.第三是行動上合拍，就是在各自工作崗位上“互相補臺，好戲連臺”，“互相補位，共同進位”。要注意消除短板，避免“拉后腿”現象。</b></p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">二．行政管理工作的規范與創新（2024.11.22）</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 1.行政管理工作一定要依據規范來做，有了規范（或講究規范）就會讓我們的管理思想與舉措有理有據，且有章有法。同時，行政工作又要注重創新，這是在自己的行政管理理念下的創新。我們要善于堅守自己的科學理念，不斷創新方式方法，給我們的行政條線或部門工作開辟新路子，從而出新成績。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 2.我們行政人員特別是年輕的同志不能故步自封，要不斷學習，要積累深厚的行政理論素養，要豐富的管理工作經驗，要會說會寫會總結。</b></p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">三. .行政管理要有思考有策略有預見（2024.12.20）</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 1.常規工作要依據常規性制度（規則、規定或程序）而執行，不能隨意改變。堅持做好常規管理工作，就是對師生行為的一種正向引領，一種行動督促，一種規范約束。讓師生日常行為有章可循，有規可依，慢慢就形成了規律，形成了秩序。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 2.在行政管管理工作中，遇到突發“急事”當然需要“急辦”。緊急的事情或工作根據上級要求，根據事態變化，可以組織師生參與其中，緊急辦理或處置。但是，這樣的“急事”只能是偶爾，不屬于常規范疇的。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 3.我們行政管理工作要求如果需要發生大的變化（或變動），則要預先制定制度或規則，先宣傳闡釋，讓師生在思想上能理解，并潛移默化的有了接受心理，之后才可以執行新要求。</b></p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">四. 對行政管理人員在新學期的四點工作建議（2025.2.21）</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 1.行政管理者要善于觀察、盤點和思考當前的工作環境、工作狀況（現狀）、工作改進（未來設計），這其實就是我們所從事的工作的常態化反思。有了反思就會促進工作的進步，反之就是阻礙工作的改進。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 2.行政管理者要善于學習借鑒一切有利于當前工作的思路、方法和經驗，“他山之石，可以攻玉”，最終通過實踐而轉化為自己的工作經驗。因為許多行政組織指導性工作，并非靠簡單的命令要求所能順利解決的。</b></p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 3.行政管理者要善于為即將要實施的工作擬定一個簡捷明了而又易于操作的實施方案，也就是要讓下屬多做“判斷題”、“選擇題”，可以做一些“填空題”或“簡答題”，但要盡量少做“綜合分析題”。如果是我們自己感覺的“麻煩事”，那對于下屬人員來說是“更加麻煩事”。</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"> 4.行政管理者要善于對條線工作或部門工作進行“整體統籌思考”、“整體設計謀劃”，盡量讓平時的常規工作與最終的目標要求結合起來，盡量避免行政管理的碎片化。例如期末需要師生上交的臺賬資料，在平時就要有意識的布置收交和整理，逐一落實完成。</b></p>