總有精彩值得期待

楊育民

與往周相比，這兩天（周四周五）手頭需要修改的材料不多，日常業(yè)務(wù)也不甚繁忙。為打發(fā)時(shí)間，我拿起那本《統(tǒng)計(jì)公文知識(shí)問(wèn)答》，看了起來(lái)。這本書(shū)，是先前同事贈(zèng)予的。由于自認(rèn)為功底過(guò)硬，加之總沒(méi)時(shí)間坐下來(lái)，它也就一直在辦公桌上靜躺。本來(lái)是抱著應(yīng)付的心態(tài)，隨便翻翻，大致看看。然而，從序言里對(duì)兼具“經(jīng)國(guó)之樞機(jī)，為政之先要”的公文重要性的描述，到長(zhǎng)達(dá)10頁(yè)的“目錄”，我感受到編者編寫(xiě)這本書(shū)的良苦用心，也看到了那些早該了解、掌握的知識(shí)點(diǎn)就在眼前。于是，直至上午下班，總算把它完完整整地過(guò)了一遍。 雖自認(rèn)為在公文寫(xiě)作上有一定的硬功夫，但對(duì)照這本書(shū)，自己的短板瞬間盡顯。慚愧之余，我拿起筆，一絲不茍地圈重點(diǎn)、劃難點(diǎn)，找異同、作備注。生怕一個(gè)小疏忽，讓知識(shí)點(diǎn)溜走；生怕一個(gè)不在意，讓經(jīng)典句落下；生怕一個(gè)不認(rèn)真，讓空白點(diǎn)停滯。可以說(shuō)，這是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局以原局長(zhǎng)寧吉喆、鮮祖德為顧問(wèn)，曾玉平為主編，以安平年、王蘇芹等13位專(zhuān)家為主的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，編寫(xiě)的一本統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)關(guān)于統(tǒng)計(jì)公文寫(xiě)作知識(shí)的最高水平的讀本。從“公文概述”“公文格式”“公文種類(lèi)”“行文規(guī)則”“公文擬制”，到“發(fā)文辦理”“收文處理”“文件管理”，再到“統(tǒng)計(jì)公文寫(xiě)作”“常用統(tǒng)計(jì)應(yīng)用文”，以至于最后“附錄”里《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公文處理有關(guān)規(guī)定等內(nèi)容，可以說(shuō)是對(duì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)所有公文處理基礎(chǔ)知識(shí)的集大成。文中既有對(duì)常用統(tǒng)計(jì)公文撰寫(xiě)的原則性要求、一般寫(xiě)作要領(lǐng)，也有對(duì)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案、調(diào)研報(bào)告、講話(huà)稿等統(tǒng)計(jì)人喜聞樂(lè)見(jiàn)文種的舉例和分析，更有對(duì)常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、易錯(cuò)字詞的闡釋。真的是越讀越上癮，越看越有味。其間，不時(shí)有相見(jiàn)恨晚之怨，更有一見(jiàn)如故的沖動(dòng)。 兩天下來(lái)，雖然看這本書(shū)有點(diǎn)兒頭昏腦脹，但合上書(shū)本，自己先前的那些盲點(diǎn)變得愈發(fā)清晰起來(lái)，原來(lái)一直習(xí)慣而又近乎錯(cuò)誤的用法、做法、寫(xiě)法也該糾正過(guò)來(lái)。也由此，讓自己對(duì)公文寫(xiě)作更加充滿(mǎn)信心，對(duì)下一步全局性重要材料的審核重點(diǎn)有了更加清醒的認(rèn)知。所有公文的審核，既要看文種是否正確、格式是否規(guī)范，更要看行文是否規(guī)則、內(nèi)容是否屬實(shí)；既要看結(jié)構(gòu)是否合理，詳略是否得當(dāng)，語(yǔ)言是否莊重，文法是否嚴(yán)謹(jǐn)，更要看層次是否分明，銜接是否有序，觀點(diǎn)是否正確，提法是否妥當(dāng)，用詞是否嚴(yán)謹(jǐn)，表述是否精準(zhǔn)等等。 還有，對(duì)于一些常用字詞的使用上，我們不能總覺(jué)得自己是對(duì)的。比如，到底是“做貢獻(xiàn)”還是“作貢獻(xiàn)”？按照語(yǔ)法要求，一般在比較正式的場(chǎng)合或文件中，人們常用“作貢獻(xiàn)”一詞。到底是“做出安排”還是“作出安排”？雖然“做”“作”兩字可以通用，但現(xiàn)在一般都寫(xiě)成“作”。到底是“截止”還是“截至”？從用法上說(shuō)，“截止”后不能帶時(shí)間賓語(yǔ)，不能說(shuō)“截止昨天”“截止目前”，或者“截止×月×日”；而“截至”后面必須帶時(shí)間賓語(yǔ)，例如“截至昨天”“截至目前”“截至上月底”“截至×月×日”。如果“截止”后面加上“到”，就跟“截至”的意思和用法相同了，可以在后面帶賓語(yǔ)。例如“截止到昨天”“截止到目前”“截止到上月底”“截止到×月×日”。到底是“期間”還是“其間”？“期間”不能單獨(dú)充當(dāng)時(shí)間狀語(yǔ)，使用時(shí)它的前面必須添加修飾語(yǔ)，像“在此期間”“這期間”“長(zhǎng)假期間”“休養(yǎng)期間”“工作期間”“度假期間”等等。而“其間”可以單獨(dú)使用，在表示時(shí)間時(shí)，其前無(wú)須添加任何代詞或修飾語(yǔ)，因此若見(jiàn)到“那其間”“這其間”“在此其間”等等的用法，都是錯(cuò)誤的。到底是“下功夫”還是“下工夫”?“工夫”只表示時(shí)間，“下功夫”指“為了達(dá)到某個(gè)目的而花費(fèi)很多時(shí)間和很大精力”。因此，在公文寫(xiě)作中，宜寫(xiě)“下功夫”，不宜寫(xiě)“下工夫”。到底是“臺(tái)帳”還是“臺(tái)賬”？為了更好地表述含義，對(duì)不涉及到金錢(qián)財(cái)物的記錄，類(lèi)似政府部門(mén)的一些工作記錄，應(yīng)該使用“臺(tái)帳”；而一些與金錢(qián)財(cái)物有關(guān)的會(huì)計(jì)記錄則建議使用“臺(tái)賬”。 還有，各種公文材料中到底序號(hào)和標(biāo)點(diǎn)的使用哪樣才是正確的？“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等；“一，”“二，”“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“一、”“二、”“三、”；“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線(xiàn)墨點(diǎn)(實(shí)心小圓點(diǎn))，即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”；序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文材料的層次順序應(yīng)依次為一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3），就其字體而言，一般第一層用黑體，第二層用楷體，第三和第四層用仿宋體。 公文的標(biāo)題為什么一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱(chēng)可以使用書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果在標(biāo)題事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每?jī)蓚€(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和人名之間應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)，而不使用空格。公文標(biāo)題的排列為什么不使用“沙漏形”和“長(zhǎng)方形”？為追求美觀，標(biāo)題回行時(shí)要做到詞義完整，標(biāo)題通常要排成“上梯形”“下梯形”“菱形”等形狀，避免排成“沙漏形”“長(zhǎng)方形”或其他不規(guī)則形狀。公文的標(biāo)題為什么不能出現(xiàn)“關(guān)于關(guān)于”等字樣？命名標(biāo)題時(shí)，介詞的使用要規(guī)范，不能出現(xiàn)“關(guān)于關(guān)于”“關(guān)于對(duì)”等情況。公文中引號(hào)、書(shū)名號(hào)之間到底用不用頓號(hào)隔開(kāi)？標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間，通常不用頓號(hào)。如“日”“月”構(gòu)成“明”字；《紅樓夢(mèng)》《三國(guó)演義》《西游記》《水滸傳》，是我國(guó)長(zhǎng)篇小說(shuō)的四大名著。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。如李白的“白發(fā)三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青絲暮成雪”（《將進(jìn)酒》）都是膾炙人口的詩(shī)句。 諸如此類(lèi)經(jīng)常見(jiàn)到、用到的常識(shí)，我們幾乎都有不足，也都需要完整規(guī)范地使用漢字和標(biāo)點(diǎn)，這樣才能讓成就的公文更加符合要求，更能發(fā)揮以文輔政、服務(wù)決策的作用。靜下來(lái)認(rèn)真想想，其實(shí)并不是我們無(wú)力把事情做好，而多數(shù)時(shí)候是我們太過(guò)于遷就自己，太過(guò)于寬待自己，太過(guò)于縱容自己。而事實(shí)上，風(fēng)景就在身邊，只是我們少瞥了一眼；精彩就在原處，只是我們少走了一步。原來(lái)，總有精彩，值得期待！（草于2024年8月2日）

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