當好辦公室主任的必備條件

錦溪

1.準備好被罵。想當好辦公室主任，就要做好被罵的準備。無論你干得再好，一年365天，總有幾天會挨領導罵。被罵可能是自己工作失誤，也可能是領導心煩意亂遷怒于你，但無論如何，辦公室主任要受得了委屈。辦公室主任被罵怎么辦？被罵后趕快反思，是自己工作失誤，要立馬改；是領導原因，看看能不能幫助排憂解難，不能就保持沉默。 2.準備好沒自己時間。辦公室主任雖然提拔快，但是需要付出“時間”這個成本。別人沒來你要先到單位，別人正常下班你要最后走，節假日要隨時準備陪領導參加各種慰問、調研等活動，一年到頭，根本沒有自己時間。照顧父母盡孝心沒時間，陪伴孩子成長沒時間，小兩口卿卿我我沒時間，一天24小時，除了睡覺、吃飯，大多時間都會被工作、領導占據。 3.準備好“記事本”。好腦子不如爛筆頭。辦公室主任要準備好兩個“記事本”。一本是隨身攜帶的袖珍記事本，領導有指示隨時記下來，免得遺忘漏掉；另一本是大事記本，把每天的重要事情都記錄下來，時間、地點、事件、結果，以便日后查詢。 4.準備好提醒短信。當好辦公室主任，心一定要細，尤其明天領導要參加本地或者上級部門重要會議，前一天晚上一定要編發一條提醒短信給領導。這樣做一是為了提醒領導，二是讓領導知道你是一個心細之人，時刻牽掛著他的事情，領導自然會高看你一眼，對你好感更深一層。 5.準備好匯報事項。給領導匯報的所有事項，都不要毛毛糙糙，沒有吃透里面內容就急急忙忙去給領導匯報。所有給領導匯報材料，辦公室主任都要事先仔細看，重要信息標注出來，對材料中涉及事項的來龍去脈有個大概了解后，再去給領導匯報，防止領導問，自己能應答自如。不然，匯報事項沒準備好就去匯報，領導一問三不知，不僅會惹領導生氣，好會讓領導認為你工作態度有問題，工作沒有做到位，不稱職。 6.準備好電話號碼。辦公室主任手機中要存好上級部門、本地區領導、各部門單位領導及辦公室主任電話，甚至重要人員電話，要熟背下來，以方便領導隨時用。這是一個小細節，辦公室主任一定要在下面做足功課，領導想知道某個領導電話，辦公室主任能隨口說出，與慌慌張張再去查，兩者在領導心中差距是很大的。 7.準備好一塊工作提醒板。辦公室工作繁雜瑣碎，涉及領導的事情很多，為了不耽誤事，辦公室主任要在辦公室準備好一塊提醒板，安排人把每天重要事項寫下來，明確責任人，也給自己提個醒，防止誤事。 8.準備好領導關注事項。辦公室主任有時還要充當秘書角色，對領導關注的重點工作，涉及的各類資料，都要隨時掌握最新動態。尤其是領導主抓事項，上級領導有什么指示，本級領導有什么新要求，本單位推進到什么程度，外地進展情況如何，辦公室主任心里都要有個譜，時刻關注，免得領導問，自己一無所知就很尷尬。 9.準備好幾種藥。對于年齡大，或者身體狀況不好的領導，或者經常有應酬的領導，辦公室主任要提前準備好一些醒酒藥、領導常吃的藥等，以備不時之需。 　　10.準備好各種小技巧。辦公室主任閑暇時，也不要閑著，學學一些諸如電腦故障維修、打印機故障維修，生活小竅門等小技巧，等領導遇到這些麻煩，自己能及時處理。別小看這些小事，這會讓領導對你更有好感，更離不開你，你這個辦公室主任的位子會更穩。

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當好辦公室主任的必備條件

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