航苑小區業主大會議事規則

灣月

呼和浩特市航苑小區業主大會議事規則 第一章總則第一條為了規范業主大會和業主委員會的議事活動，維護業主的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》住建部《業主大會和業主委員會指導規則》《內蒙古物業管理條例》《呼和浩特市住宅小區物業管理條例》等有關法律、行政法規，結合航苑小區實際，制定本規則。第二條航苑小區業主大會議事規則專為本區域召開業主大會會議及業主委員會會議使用。第二章業主大會議事內容及議事方式 第三條下列事項由業主共同決定： （一）制定和修改業主大會議事規則；（二）制定和修改管理規約；（三）選舉業主委員會或者更換業主委員會委員；（四）選聘和解聘物業服務人或者其他管理人；（五）使用建筑物及其附屬設施的維修資金； （六）籌集建筑物及其附屬設施的維修資金；（七）改建、重建建筑物及其附屬設施；（八）改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經營活動；（九）決定業主大會、業主委員會工作經費的籌集、管理、使用和業主委員會委員工作補貼以及標準；（十）有關共有和共同管理權利的其他重大事項。第三條業主大會會議由業主委員會依法召集，由業主委員會主任主持。業主委員會主任因故不能履行職務時，由業主委員會主任指定的副主任或其他成員主持。主任和副主任均不能出席會議，主任也未指定主持人的，由出席會議的業主共同推舉一名業主主持，會后應及時將會議內容告知未出席的成員，并且要書面記錄該成員的意見。第四條在下列情況下，業主大會會議由所在街道辦事處負責召集。 （一）業主委員會逾期不召集會議，經區主管部門責令，仍不召集的。 （二）因客觀原因未能選舉產生業主委員會或業主委員會成員。（三）需要召開業主大會臨時會議時，業主委員會不履行組織召開會議職責的，物業項目所在地街道辦事處應當責令業主委員會限期召開；逾期不召開的。第五條業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會定期會議每年至少應召開一次由業主委員會組織召開。有下列情形之一的，業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議：(一)百分之二十以上的業主提議的；(二)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；(三)業主委員會成員缺額人數超過半數的；（四）業主委員會主任、副主任全部辭職；（五）需要向業主收取業主大會、業主委員會的辦公經費時；（六）需要確定業主委員會成員的津貼數額時；（七）需要審批業主委員會制定的年度經費預算；（八）需要審議業主委員會上一年度的經費開支時；（九）距物業服務合同到期日三個月前；（十）業主委員會任期屆滿三個月前；（十一）小區業主的公共利益遭到侵害時，為了維護公共利益，需要聘請律師以全體業主名議起訴時；（十二）經20%以上的業主書面提議時；（十三）發生重大事故或者緊急情況時；（十四）管理規約規定的其他情況。(十五)業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情形。第六條業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但是，業主共同決定事項，應當由專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決。決定前款第二條第六項至第八項規定的事項，應當經參與表決專有部分面積四分之三以上的業主且參與表決人數四分之三以上的業主同意。決定前款第九條其他事項，應當經參與表決專有部分面積過半數的業主且參與表決人數過半數的業主同意。第七條專有部分面積，按照不動產登記簿記載的面積計算；尚未進行物權登記的，暫按測繪機構的實測面積計算；尚未進行實測的，暫按商品房買賣合同記載的面積計算。業主人數，按照專有部分的數量計算，一個專有部分按照一人計算。但建設單位尚未出售或者雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按照一人計算。第八條業主應當參加業主大會會議。因故不能參加的，可以書面委托代理人參加，載明委托事項、委托權限以及期限。每位代理人接受的委托名額不得超過三個。 第三章業主大會召開流程第九條在業主大會會議召開前，業主委員會的執行秘書同時要將會議通知在物業管理區域內提前15日公示。并提前7天將會議通知以下列方式送達全體業主。 （一）當面遞交書面通知； （二）將書面通知放入業主信箱內或業主的專有部分內部。（三）在小區公告欄或其他顯著位置公告。（四）在航苑小區業主微信群通知。通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、投票人的權利和義務等。 第十條業主在收到業主委員會執行秘書書面召開大會的通知后，本人未親自到會，也未委托他人出席會議的，視為其放棄了自己的投票表決權，但該次業主大會形成的決議其必須服從。若該業主提前5日內向業主委員會執行秘書提出請假申請，則在業主大會閉會后的3日內，執行秘書必須將大會會議內容通知該業主，該業主仍可在當天內以書面形式對會議內容進行投票，執行秘書必須將業主大會業主的投票數重新進行整理，若該業主沒有在規定的期限內發表書面意見，則視為其同意業主大會的決議。業主大會以集體討論形式議事的程序如下： （一）會議召集人就本次業主大會會議召開目的，會議召集情況及業主到會情況等進行說明； （二）會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明； （三）參加會議的業主對需要決議事項逐一進行投票表決； （四）會議召集人計收有效票； （五）會議召集人公布投票結果，并依據有關規定對投票結果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過； （六）業主委員會執行秘書將大會的議事決定以書面形式在物業管理區域內公告；執行秘書應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。 第十二條業主大會以書面形式議事的程序如下：（一）業主委員會執行秘書根據規定通過微信線上或線下投票站方式向本區域全體業主送達表決票或選票，并告知線下業主表決票或選票投放的地點和截止時間； （二）執行秘書收集指定投放地點的表決票；（三）執行秘書計收有效表決票，如回收時限屆滿后，回收票數與參會業主的總票權數未達到業主大會總票權數法定比例的，由會議召集人告知全體業主延長投票時間，組織人員催收表決票，直至回收選票與參會業主總票權數達到業主大會總票權數法定比例； （四）會議召集人組織人員開箱驗票，統計并公布表決選舉結果；執行秘書應當做好業主大會會議書面記錄，會議記錄統一由業主委員會保管。第四章業主委員會議事方式 第十三條業主委員會會議由主任或副主任召集和主持；第十四條經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的，應當及時召開業主委員會會議。第十五條成員因故不能參加會議的，提前1日向業主委員會召集人說明。并不得委托他人出席會議； 第十六條業主委員會會議應當有過半數委員出席，作出決定應當經出席的委員過半數同意。 第十七條會議應當做書面記錄，由出席會議的成員簽字并加蓋印章后存檔； 第十八條業主委員會的決定應當以書面形式加蓋業主委員會印章并在物業管理區域內及時公告。第十九條業主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區的固定場所集體討論，也可以在業委會工作群召開，但業主委員會會議應當由執行秘書在當時或事后作書面記錄，由參與或出席會議的委員簽字后存檔。第二十條業主委員會未按照法定程序作出決定造成損失的，由同意作出決定的委員共同承擔責任。 第五章業主大會及業主委員會的印章和檔案管理第二十一條業主委員會制定印章使用和管理規定。業委會印章由除業主委員會主任和副主任以外的其他指定委員管理。并按業委會印章使用和管理制度執行。第二十二條印章的使用每次必須有業主委員會主任的書面簽字方能使用，使用人須在執行秘書處登記，且蓋章的文件必須在業委會備案一份。第二十三條業主委員會應當建立檔案資料管理制度，會議記錄及印章使用記錄，均由業委會指定一名成員負責保管。 第八章效力 第二十四條本業主大會議事規是由專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決，經參與表決專有部分面積過半數的業主且參與表決人數過半數的業主同意。 第二十五條本業主大會議事規則不得與現行國家法律、法規、部門規章及政府文件上相抵觸，否則，相抵觸的相關條款無效。