2023.11.23第33期悅讀筆記活動，書籍《無壓工作一身輕》分享，第16天周丹 <p class="ql-block"> 只留三個電郵文件夾</p><p class="ql-block"> 我碰到一些人，他們一聽到我跟他們說只用3個文件夾，也不聽我解釋原因及使用方法，臉上就隱約表露出不高興，然后搖著頭說"不"。他們在心里面已經認定"這不可能的，這樣的做法只能造成更多混亂和困擾"。其實他們錯了。通常，那些擁10、15、20或40個文件夾的人，他們是不知道怎樣有效使用電郵里面的搜索功能。</p><p class="ql-block"> 一旦你知道怎樣使用搜索功能了，你就不會再用那么多文件夾了。你會知道3個文件夾就夠了，比你以前的那么多文件夾還好用，而且能減輕你的壓力。</p><p class="ql-block"> 電子郵件具有搜索功能，能夠搜索你所有的郵件，幫你找到想要的郵件。你只要輸入關鍵詞就可以了。</p><p class="ql-block"> 所有進入我的收件箱里的郵件，要么被刪掉，要么就進入＂百寶箱＂、“待處理＂或者＂不確定＂三個文件夾里面。就是這樣，他們要么進入3個文件夾之一，要么被刪掉。</p><p class="ql-block"> 你早一天這么做就會早一天建立一個好的習慣，等這個習慣在你的神經系統留下足夠深的痕跡之后，它就會變成一種自動的反應。到時候，你就會感慨，自己之前見了那么多文件夾，真是太大的浪費呀！</p>