【集團檔案管理系統案例】文檔一體化管理系統應用于廣晟建設投資集團

會博通

公文從起草到歸檔的過程，需要怎么做好監管？需要怎么做好追溯？廣晟建設投資集團利用會博通文檔一體化管理系統統籌管控整個公文流轉的全流程，做到了切實推動公文的合規化生成與安全性管理。 01會博通文檔一體化管理系統：文檔合規又安全 會博通文檔一體化管理系統，涵蓋文檔動生成到歸入為檔案的全生命周期管理應用，同時還圍繞文檔、檔案管理，衍生出方便用戶辦公管理的OA應用。 在OA自動化辦公方面，會博通支持文檔管理，可以對各種文檔進行創建、編輯、存儲、共享和版本控制等操作；支持流程管理，可以定義各種工作流程，實現審批、流轉等功能；支持統計分析，可以對各種數據進行統計和分析，提供決策支持和業務洞察。此外會博通還提供了微博、論壇中心等內部線上交流場所，用于收集、整理和分享各種知識和經驗，促進組織學習和創新。在檔案管理方面，會博通提供檔案錄入、檔案瀏覽、檔案借閱、檔案保護、檔案統計、檔案備份、檔案共享、檔案移交等涵蓋檔案管理全生命周期的功能。 比如大家比較關心的檔案借閱，會博通文檔一體化管理系統，為用戶提供了集線上、線下、線上與線下相結合的一體化檔案借閱應用。當有檔案借閱需求的時候，可直接在會博通系統上搜索相關檔案，檔案鎖定之后直接提交申請就可以進行檔案的快速借閱了。如果所借的檔案是電子檔案，純線上就可以完成檔案借閱的全過程，如果借閱的檔案是實體檔案，則采用線上申請、線下取閱的方式。 在系統的安全性上，會博通擁有機器指紋、登錄安全、數字證書、痕跡查詢、防擴散水印等功能，可有效保障內部資料安全。會博通文檔一體化管理系統，全方位涵蓋文檔、檔案全生命周期管理，讓您的書面資料合規化、安全化。 02客戶簡介 廣東省廣晟建設投資集團有限公司，簡稱廣晟建設投資集團，是一家由軍隊企業移交、改革改制重組而來的國有大型企業，注冊資本3億元，是廣東省國資委監管的大型國企——廣東省廣晟資產經營有限公司屬下的一級企業集團，主要從事國內高速公路等基礎設施和房地產、新能源、環保項目的投資、建設和運營管理，已逐步形成投資+建設雙核運行的經營格局。 03寫在最后 廣東省廣晟控股集團有限公司是會博通的老用戶了，多年來廣晟建設投資集團跟會博通一直保持緊密合作，共同推動文檔一體化管理系統的場景化應用，讓文檔、檔案真正成為企業發展的助推器。未來我們將繼續攜手廣晟建設投資集團，開創更大的文檔、檔案管理新空間。<div>合作：020-87565190/ 13826065098 </div>

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