10個時間管理小技巧

四小劉霞

同樣是一天24小時，有人每天忙得不可開交，卻徒勞無功；有人卻能高效平衡工作和生活，把日子過得有滋有味。 真正能拉開人與人差距的，就是一個人對時間的管理和利用能力。 今天，和大家分享10個時間管理小技巧，希望大家都能掙脫時間束縛，活成時間的主人。 1.善用等待 作家劉未鵬提過一個概念：暗時間，是指那些“沒有產生直接成果的時間”，比如走路、坐車、排隊時所花費的時間。 在這些等待的過程中，是可以做很多事的。有些人，一邊健身，一邊看視頻；有些人，一邊坐車，一邊聽課、回郵件；也有些人，一邊排隊，一邊思考問題，決定接下來的工作安排…… 這些零零散散的時間，看似微不足道，但倘若能充分利用起來，就可以在有限的時間內，完成更多件事情。 正如劉未鵬說的那樣：“善于利用暗時間的人，可以無形中比別人多出很多時間，從而實際意義上能比別人多活很多年。” 2.確定先后 對于現代人來說，每天都有忙不完的工作，干不完的事。倘若分不清輕重緩急，往往容易耽誤大事。 那如何區(qū)分事務的輕重緩急呢？不妨試試四象限法則，把想做和要做的事情分為4類： A : 很重要很緊急B : 很重要不緊急C : 不重要但緊急D : 不重要不緊急 即先用一個“十”字分為4個象限，然后根據事務的重要性和緊迫程度，分別填進去。 第一象限，為重要且緊急的，需要立即花時間完成。 第二象限，是重要但不緊急的，這類任務是必須完成的，但時間上并不緊迫，可以稍微慢點做。 第三象限，是不重要也不緊急的，這類事情既不重要，時間上也不緊迫，所以不用著急做，比如玩游戲、看電影等等。 第四象限，不重要但緊急的，這些事并沒有那么重要，可從時間上來看，非常緊迫。 下一次，遇到繁雜事務，不妨試試四象限法則，可以幫你更好分清事務的優(yōu)先級，成為時間管理能手。 3.屏蔽干擾 心理學上，有一種現象叫做“心流”——指當人們完全專注地投入在某項事務中時，會產生一種高度的興奮與充實感，工作效率也會顯著提升。要想進入心流狀態(tài)，就要學會屏蔽干擾，建立專用時間。 美國軟件公司Basecamp創(chuàng)始人賈森，剛開始工作的時候，發(fā)現自己經常會被各種干擾打斷。 剛打開電腦準備寫方案，就有客戶來訪，思路不得不中斷；剛準備審閱一下公司各種文件，下屬就進來報告工作，賈森的工作進度再次被干擾…… 后來，賈森嘗試把每周二上午設為“答疑時段”，專門用來解決各種咨詢。其它時間則變成零干擾地帶，用于專注自身工作，結果發(fā)現工作效率大大提升。 有句話說得好：“事必專任，乃可貴成；力無他分，乃能就緒。”懂得保持專注，及時屏蔽干擾，為自己開辟出專門時間，才能把事情做好。 4.明確事項 《巴金森法則》中提到：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。” 如果我們只有一小時做這項工作，就會爭分奪秒地在一小時內完成。因而，要想充分利用時間，就要避免“多長時間都可以”的做法。 未來，不妨試試明確事項：將要完成的每件事，逐一設置好所要花費的時間。 比如，7-8點，是每天早起健身的時間； 上午9-11點，是堅持讀書的時間； 下午2-4點，是處理各種雜務的時間…… 預先控制每件事所花費的時間，就能在更短時間內，完成比別人更多的工作。 5.隨時記錄 愛迪生說：“成功需要99%的汗水和1%的靈感。”想做成一件事，既要持之以恒的付出，也要把握靈機一動的瞬間。靈感轉瞬即逝，如果不及時記錄和捕捉，事后就再難想起。 物理學家莫爾斯的朋友托馬斯，給他做過一個電磁感應實驗。通電后，鐵芯可以吸起桌上的鐵片、鐵芯，斷電后又會掉下去。 這一現象，給了莫爾斯發(fā)明“用電通信”的靈感。他立即把這個想法記錄下來，然后跑到圖書館查閱資料。后來，他成功發(fā)明了電報機，給世人帶來了極大的方便。 千萬不要小瞧隨手記錄的力量。當內心的思緒汩汩流淌，唯有養(yǎng)成隨手記錄的好習慣，才能創(chuàng)造出更多奇跡。 6.定好期限 心理學家阿莫斯·特沃斯基，做過一個實驗：把學生分成兩組，每組成員按規(guī)定完成一篇文章。其中一個小組設置了5天的截止日期，而另一個小組則沒有設置。 結果發(fā)現，沒截止日期的那組，只有25%的學生上交文章；設有截止日期的，交卷學生高達66%。 這個實驗說明：無論做多么微小的事，要想提高效率，就得設定截止期限。 面對繁重的工作，千萬不要用“下周”“下月”敷衍自己。記得先設置一個具體的時間節(jié)點，然后倒逼自己去完成。只有截止時間清晰可見時，我們的思考和行動才會變得效率滿滿。 7.正向反饋 《一分鐘經理人》，講過一個案例：某位老板同時管理幾家公司，每家業(yè)績都非常出眾，但讓人意外的是，他每天只工作幾小時。 為了揭秘他時間管理的秘訣，記者對其進行了跟蹤采訪。記者發(fā)現他經常隔著窗戶，持續(xù)觀察下屬。然后走到下屬面前，認真地說：“我剛才發(fā)現你做了一件事情，你做得非常好，你身上體現的就是我們公司倡導的主人翁精神。”說完他便離開了，下屬在得到鼓勵后，工作更加積極。 心理學研究早就發(fā)現：成事的關鍵，是持續(xù)、及時的正向反饋。 如果你想提高工作效率，試試把工作看成打通關游戲，及時給予自己正反饋。比如每做完一個任務，就獎勵一頓美食；每完成一項工作指標，就買一個平常舍不得買的包包…… 當一個人懂得正向激勵，人生一定會不斷精進。 8.拒絕拖延 調查顯示：大約80%的大學生和86%的職場人，都患有一定程度的拖延癥。在截止日期前，他們總是不愿開始行動。這樣做不僅容易誤事，還會給自己制造焦慮。 有句話說：“拖延是一段長長的痛苦，但如果你咬牙開始，或許只需要痛苦那一下。” 卡爾頓大學拖延心理學研究小組發(fā)現：“5分鐘法則”，可以非常有效地治療拖延癥。萬事開頭難，當你決定做一件事時，什么都不要想，先投入5分鐘。 剛開始，可能會感到很煎熬。但5分鐘過后，你會發(fā)現，原來那些想象中的困難，并非堅不可摧。 “明日復明日，明日何其多？”凡事只有先開個頭，才能擺脫拖延癥，成為行動的巨人。 9.邀請監(jiān)督 偷懶，是人類的天性。生活中，我們常會遇到一種現象：明明應該全身心投入到工作中，但又不自覺地想要放松一下。 之前看過一個實驗：安排兩組工作人員，完成同一項任務。其中一組，被安排在密閉的房間工作，沒人監(jiān)督。另一組，被安排在有透明玻璃的房間，隨時有人能看到他們的工作情況。 結果發(fā)現：沒人監(jiān)督的那組，工作時經常磨蹭；而有人監(jiān)督的那組，幾乎都在全身心地工作，效率也相對更高。 因此，如果你無法持續(xù)自律，可以嘗試通過打卡、簽到等方式，讓別人督促自己。被人監(jiān)督的過程很痛苦，但等到定型以后，后面的路就好走了。 彼此監(jiān)督，共同成長，終有一天，你會變得強大而自由。 10.學會休息扎克伯格曾經給出26條時間管理建議，最后一條就是勸大家：休息一下。 休閑和娛樂的時間，對每一個人都至關重要。人不能每時每刻都去做那些有用的事情，有時候也需要放松與消遣。休息的時間也是有價值的，它能讓你重新振作起來。 如果問：“你會休息嗎？”相信很多人都把這當成最簡單的事情，可實際上呢？玩游戲、熬夜刷劇、睡懶覺……等到休息結束，絲毫沒有充滿電的飽滿精神，反而渾渾噩噩，無精打采。 這是因為你把休息當成了放縱。雖然身體看似在休息，精神卻沉迷在無節(jié)制的感官刺激中，隨之而來的是昏沉和疲憊。 要想休息得好，一定要注意休息方式的多樣化，除了玩手機、睡懶覺之外，豐富自己的娛樂形式，到大自然中散散步、出門逛逛街、聽聽音樂、和朋友一起去體育館運動、看一場喜歡的電影等等，都是不錯的選擇。 把精力和時間分散到其他事情上，才不會被“垃圾快樂”偷走全部的時間，身體和精神才能得到更好休息。 時間，可以被管理；人生，可以被設計。我們對待時間的樣子，就是未來的樣子。再微小的改變，在時間的作用下，也會產生復利，讓人生迎來驚人的蛻變。 從現在開始，善用時間管理小技巧，認真地對待每一分鐘，就能掌控人生的走向，如愿收獲自己想要的未來。

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10個時間管理小技巧

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