有一個(gè)詞，叫做“忙碌陷阱”。意思是說(shuō)：當(dāng)代社會(huì)，每個(gè)人都猶如上緊了發(fā)條，忙忙碌碌，卻不知如何從中掙脫。其實(shí)，現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克，早已給出了答案：“所有的‘管理’，核心都是‘自我管理’，而‘自我管理’的核心，是‘時(shí)間管理’。”同樣是一天24小時(shí)，有人每天忙得不可開(kāi)交，卻徒勞無(wú)功；有人卻能高效平衡工作和生活，把日子過(guò)得有滋有味。真正能拉開(kāi)人與人差距的，就是一個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理和利用能力。今天，和大家分享《人民日?qǐng)?bào)》推薦的9個(gè)時(shí)間管理錦囊，希望大家都能掙脫時(shí)間束縛，活成時(shí)間的主人。 <strong>善用等待</strong> 作家劉未鵬提過(guò)一個(gè)概念：暗時(shí)間，是指那些“沒(méi)有產(chǎn)生直接成果的時(shí)間”，比如走路、坐車、排隊(duì)時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間。<strong>在這些等待的過(guò)程中，是可以做很多事的。</strong>有些人，一邊健身，一遍看視頻；有些人，一邊坐車，一邊聽(tīng)課、回郵件；也有些人，一邊排隊(duì)，一邊思考問(wèn)題，決定接下來(lái)的工作安排……這些零零散散的時(shí)間，看似微不足道，但倘若能充分利用起來(lái)，就可以在有限的時(shí)間內(nèi)，完成更多件事情。正如劉未鵬說(shuō)的那樣：“善于利用暗時(shí)間的人，可以無(wú)形中比別人多出很多時(shí)間，從而實(shí)際意義上能比別人多活很多年。” <strong>確定先后</strong> 對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，每天都有忙不完的工作，干不完的事。倘若分不清輕重緩急，往往容易耽誤大事。那如何區(qū)分事務(wù)的輕重緩急呢？不妨試試四象限法則：<strong>即先用一個(gè)“十”字分為4個(gè)象限，然后根據(jù)事務(wù)的重要性和緊迫程度，分別填進(jìn)去。</strong>第一象限，為重要且緊急的，需要立即花時(shí)間完成。第二象限，是重要但不緊急的，這類任務(wù)是必須完成的，但時(shí)間上并不緊迫，可以稍微慢點(diǎn)做。第三象限，是不重要也不緊急的，這類事情既不重要，時(shí)間上也不緊迫，所以不用著急做，比如玩游戲、看電影等等。第四象限，不重要但緊急的，這些事并沒(méi)有那么重要，可從時(shí)間上來(lái)看，非常緊迫。 利用好四象限法則，哪些事務(wù)更重要、更緊急，就一目了然。下一次，遇到繁雜事務(wù)，不妨試試四象限法則，可以幫你更好分清事務(wù)的優(yōu)先級(jí)，成為時(shí)間管理能手。 <strong>屏蔽干擾</strong> 心理學(xué)上，有一種現(xiàn)象叫做“心流”。<strong></strong>是指當(dāng)人們完全專注地投入在某項(xiàng)事務(wù)中時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一種高度的興奮與充實(shí)感，工作效率也會(huì)顯著提升。要想進(jìn)入心流狀態(tài)，就要學(xué)會(huì)屏蔽干擾，建立專用時(shí)間。美國(guó)軟件公司Basecamp創(chuàng)始人賈森，剛開(kāi)始工作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常會(huì)被各種干擾打斷。剛打開(kāi)電腦準(zhǔn)備寫方案，就有客戶來(lái)訪，思路不得不中斷；剛準(zhǔn)備審閱一下公司各種文件，下屬就進(jìn)來(lái)報(bào)告工作，賈森的工作進(jìn)度再次被干擾……后來(lái)，賈森嘗試把每周二上午設(shè)為“答疑時(shí)段”，專門用來(lái)解決各種咨詢。<strong>其它時(shí)間則變成零干擾地帶，用于專注自身工作，結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作效率大大提升。</strong>有句話說(shuō)得好：“事必專任，乃可貴成；力無(wú)他分，乃能就緒。”懂得保持專注，及時(shí)屏蔽干擾，為自己開(kāi)辟出專門時(shí)間，才能把事情做好。 <strong>明確事項(xiàng)</strong> 《巴金森法則》中提到：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果我們只有一小時(shí)做這項(xiàng)工作，就會(huì)爭(zhēng)分奪秒地在一小時(shí)內(nèi)完成。因而，要想充分利用時(shí)間，就要避免“多長(zhǎng)時(shí)間都可以”的做法。<strong>未來(lái)，不妨試試明確事項(xiàng)：將要完成的每件事，逐一設(shè)置好所要花費(fèi)的時(shí)間。</strong>比如，7-8點(diǎn)，是每天早起健身的時(shí)間；上午9-11點(diǎn)，是堅(jiān)持讀書的時(shí)間；下午2-4點(diǎn)，是處理各種雜務(wù)的時(shí)間……預(yù)先控制每件事所花費(fèi)的時(shí)間，就能在更短時(shí)間內(nèi)，完成比別人更多的工作。 <strong>隨時(shí)記錄</strong> 愛(ài)迪生說(shuō)：“成功需要99%的汗水和1%的靈感。”想做成一件事，既要持之以恒的付出，也要把握靈機(jī)一動(dòng)的瞬間。靈感轉(zhuǎn)瞬即逝，如果不及時(shí)記錄和捕捉，事后就再難想起。物理學(xué)家莫爾斯的朋友托馬斯，給他做過(guò)一個(gè)電磁感應(yīng)實(shí)驗(yàn)。通電后，鐵芯可以吸起桌上的鐵片、鐵芯，斷電后又會(huì)掉下去。這一現(xiàn)象，給了莫爾斯發(fā)明“用電通信”的靈感。<strong>他立即把這個(gè)想法記錄下來(lái)，然后跑到圖書館查閱資料。</strong>后來(lái)，他成功發(fā)明了電報(bào)機(jī)，給世人帶來(lái)了極大的方便。所以說(shuō)，千萬(wàn)不要小瞧隨手記錄的力量。當(dāng)內(nèi)心的思緒汩汩流淌，唯有養(yǎng)成隨手記錄的好習(xí)慣，才能創(chuàng)造出更多奇跡。 <strong>定好期限</strong> 心理學(xué)家阿莫斯·特沃斯基，做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)：把學(xué)生分成兩組，每組成員按規(guī)定完成一篇文章。其中一個(gè)小組設(shè)置了5天的截止日期，而另一個(gè)小組則沒(méi)有設(shè)置。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，沒(méi)截止日期的那組，只有25%的學(xué)生上交文章；設(shè)有截止日期的，交卷學(xué)生高達(dá)66%。<strong>這個(gè)實(shí)驗(yàn)說(shuō)明：無(wú)論做多么微小的事，要想提高效率，就得設(shè)定截止期限。</strong>面對(duì)繁重的工作，千萬(wàn)不要用“下周”“下月”敷衍自己。記得先設(shè)置一個(gè)具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，然后倒逼自己去完成。只有截止時(shí)間清晰可見(jiàn)時(shí)，我們的思考和行動(dòng)才會(huì)變得效率滿滿。 <strong>正向反饋</strong> 《一分鐘經(jīng)理人》，講過(guò)一個(gè)案例：某位老板同時(shí)管理幾家公司，每家業(yè)績(jī)都非常出眾，但讓人意外的是，他每天只工作幾小時(shí)。為了揭秘他時(shí)間管理的秘訣，記者對(duì)其進(jìn)行了跟蹤采訪。記者發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常隔著窗戶，持續(xù)觀察下屬。然后走到下屬面前，認(rèn)真地說(shuō)：“我剛才發(fā)現(xiàn)你做了一件事情，你做得非常好，你身上體現(xiàn)的就是我們公司倡導(dǎo)的主人翁精神。”說(shuō)完他便離開(kāi)了，下屬在得到鼓勵(lì)后，工作更加積極。<strong>心理學(xué)研究早就發(fā)現(xiàn)：成事的關(guān)鍵，是持續(xù)、及時(shí)的正向反饋。</strong>如果你想提高工作效率，試試把工作看成打通關(guān)游戲，及時(shí)給予自己正反饋。比如每做完一個(gè)任務(wù)，就獎(jiǎng)勵(lì)一頓美食；每完成一項(xiàng)工作指標(biāo)，就買一個(gè)平常舍不得買的包包……當(dāng)一個(gè)人懂得正向激勵(lì)，他的人生一定會(huì)不斷精進(jìn)。 <strong>拒絕拖延</strong> 有人說(shuō)：“拖延癥，是當(dāng)代人的精神癌癥。”有調(diào)查顯示：大約80%的大學(xué)生和86%的職場(chǎng)人，都患有一定程度的拖延癥。在截止日期前，他們總是不愿開(kāi)始行動(dòng)。這樣做不僅容易誤事，還會(huì)給自己制造焦慮。有句話說(shuō)：“拖延是一段長(zhǎng)長(zhǎng)的痛苦，但如果你咬牙開(kāi)始，或許只需要痛苦那一下。”卡爾頓大學(xué)拖延心理學(xué)研究小組發(fā)現(xiàn)：“5分鐘法則”，可以非常有效地治療拖延癥。<strong>萬(wàn)事開(kāi)頭難，當(dāng)你決定做一件事時(shí)，什么都不要想，先投入5分鐘。</strong>剛開(kāi)始，可能會(huì)感到很煎熬。但5分鐘過(guò)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)那些想象中的困難，并非堅(jiān)不可摧。“明日復(fù)明日，明日何其多？”凡事只有先開(kāi)個(gè)頭，才能擺脫拖延癥，成為行動(dòng)的巨人。 <strong>邀請(qǐng)監(jiān)督</strong> <p class="ql-block">生活中，我們常會(huì)遇到一種現(xiàn)象：明明應(yīng)該全身心投入到工作中，但又不自覺(jué)地想要放松一下。偷懶，是人類的天性。之前看過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)：安排兩組工作人員，完成同一項(xiàng)任務(wù)。其中一組，被安排在密閉的房間工作，沒(méi)人監(jiān)督。另一組，被安排在有透明玻璃的房間，隨時(shí)有人能看到他們的工作情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：沒(méi)人監(jiān)督的那組，工作時(shí)經(jīng)常磨蹭；<b>而有人監(jiān)督的那組，幾乎都在全身心地工作，效率也相對(duì)更高。</b>因此，如果你無(wú)法持續(xù)自律，可以嘗試通過(guò)打卡、簽到等方式，讓別人督促自己。“監(jiān)督的過(guò)程很痛苦，但等到定型以后，后面的路就好走了。”彼此監(jiān)督，共同成長(zhǎng)，終有一天，你會(huì)變得強(qiáng)大而自由。▽《高效24小時(shí)：工作生活平衡的時(shí)間管理》中說(shuō)：“所謂時(shí)間管理，就是‘設(shè)計(jì)未來(lái)’。”我們對(duì)待時(shí)間的樣子，就是未來(lái)的樣子。時(shí)間，可以被管理；人生，可以被設(shè)計(jì)。再微小的改變，在時(shí)間的作用下，也會(huì)產(chǎn)生復(fù)利，讓人生迎來(lái)驚人的蛻變。只要我們從現(xiàn)在開(kāi)始，善用時(shí)間管理小技巧，認(rèn)真地對(duì)待每一分鐘，就能掌控人生走向，如愿收獲自己想要的未來(lái)。<b>點(diǎn)亮【在看】，與朋友們共勉。</b></p><p class="ql-block"><b> / 重要提示 / </b></p><p class="ql-block">喜歡的文章，一定記得給我一個(gè)星標(biāo)<b>★</b></p>
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