495.財務管理者如何做好空降生存？

育財有道

今天有一個財務同仁咨詢我，說下周就要到新公司上班了，下面有二個會計，之前的財務管理者由于表現不好，被公司辭退了，只留下了一個簡單的交接清單，要怎么更好的開展工作，和會計們需要如何保持距離感，太遠或太近都不好，需要如何把握好度？ 關于工作交接，在我們的日常工作中是經常遇到，一般會表現為以下幾種：一是公司內部升職二是空降到一個新公司，原有的人員還在，做好工作交接三是空降到一個新公司，原有的人員已經離職了，只有一個交接清單或是交接清單也沒有四是空降到一個新公司，因為管理需要新增了這個崗位 第一種相對來說是風險較小的，畢竟自己對公司情況比較熟悉，在交接起來會相對容易很多，會減少很多阻力。 第二種也相對好些，畢竟之前的人員還在，有什么不懂的可以直接問對方。對自己進入新公司在一定程度上可以減少空降壓力。 第三四種空降壓力會相對大些，特別是第四種，需要自己具備快速適應環境的能力，盡快摸清楚相關情況，快速的切入到工作狀態中，對于新手來說挑戰無疑是增加了幾倍，對于老司機來說相對難度會降低一些，畢竟過往有一定經驗積累。 上面這幾種情況基本上都經歷過，說實話確實會有點不適應，有些是有交接清單，但只是簡單的一頁紙或是幾頁紙，上面會列一些賬號密碼、待辦事項，對于一個新入職的來說，會有一種茫然不知所措的感覺。但這個又是工作中的常態，是需要我們去適應和接納的。也正是因為我之前經歷過這些，踩過這些坑，所以我一般在離職時寫的交接都是十幾頁幾十頁內容，并會附上一些我平時整時的表單文件等，就是為了方便別人在上崗時能夠快速的根據我寫的交接清單快速熟悉工作情況。 在交接清單上我會詳細的說明我的工作職責和工作內容是什么，具體的步驟是什么，需要注意的問題點有什么，還有哪些待辦事項，目前存在的問題點以及改善建議等。 了解完工作交接的情況后，下一步重點就是要了解公司的相關情況，比如說財務部的組織架構、崗位職責設置、目前存在問題點、老板對財務的期望值、想要一個什么樣的財務部，目前的財務部和期望值之間的差距有多少，財務人員的穩定性等。這些可以在面試時通過老板的溝通中判斷出來，也可以在入職后和財務部的其他同事了解相關情況，有可能收到的信息會前后矛盾。這個沒有關系可以通過財務的一些數據進行驗證，如財務資料、ERP系統數據或是去倉庫轉轉，和財務外的一些人員了解，將這些信息綜合起來形成一個大概的印象。 一般來說去倉庫轉下，基本上能大概判斷得出一個公司的業務管理水平，看下財務的賬務或是稅務，基本上能判斷出公司的財務管理水平，很多公司可能對財務要求很高，但財務規范度很低，相應的管理水平可想而知。或是公司對財務的要求很高，但是財務的配置卻遠遠不夠，或是財務配置可以但公司對財務的認可度又不高，這些都是值得去思考的問題。 還有一個就是如何和下屬相處的問題，上面這個朋友也提到了，要如何把握好這個度，不能太遠也不能太近，近之則不親，遠之則不遜。 關于這個度的問題，說實話確實是不好把握，因為沒有一個具體的標準。不過有幾個思考可以作為參考。 第一想清楚公司請你去的目的是什么，是請你去當管理者，指揮下面做事，做監工型的還是希望你去幫助公司解決問題，為公司創造價值的。當然不是說指揮型就不創造價值，而是說當我們去一個新公司后，有的時候可能會和我們想的存在差距，這時我們就需要快速調整自己的角色定位。而不是完全根據過往工作經驗或是課程上老師講的，書上看到的方法完全照搬，一定要因地制宜。 第二想清楚你的性格是什么樣的？有的人可能是想和下屬打成一片，但給人的感覺是拒人千里之外，那么別人想和你走近也是很難的了，相反有些人性格比較隨和，想和人走得太遠也是很難的。但不管是哪種，一定要清楚的了解自己的性格是什么，同時要清楚職場中更多的是以結果為導向，和遠近沒有太多直接關系。彼此本著合作共贏的思維，在達成公司目標的前提下，實現自己和下屬的目標。 今天中午在和職業培訓師的同學一起吃飯的時候也聊到了向下管理的問題。都提到了現在對下屬的管理，不光要關心對方的工作狀態，還要適當照顧下對方的心情，哄大家開心，時不是買些小禮品、下午茶、小點心等，特別是財務部的女生比較多，更是了，花點小錢把大家的距離拉近，也更有利于開展工作。關于這一點我在平時工作中也會經常做，買點零食、下午茶、西瓜等，犒勞下大家。 總的來說在和下屬關系處理時把握好一條原則：不要太把自己當領導，也不要太不把自己當領導。