平陽縣文化學研究會有關重要會議和會議制度的規定

大海之子

重要會議一、會員大會1、本會的最高權力機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：（一）制定和修改章程；（二）選舉和罷免理事；（三）審議理事會的工作報告和財務報告；（四）決定終止事宜；（五）決定其他重大事宜。2、會員大會（或會員代表大會）須有2/3以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議須經到會會員（或會員代表）半數以上表決通過方能生效。3、會員（代表）大會每屆3年，每1年召開1次。因特殊情況需提前或者延期換屆的，須由理事會表決通過，經業務主管單位審核同意后，報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。4、理事會是會員大會（或會員代表大會）的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負責。 二、理事會議1、理事會是會員大會（或會員代表大會）的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負責。理事會的職權是：（一）執行會員大會（或會員代表大會）的決議；（二）選舉和罷免理事長（會長）、副理事長（副會長）、秘書長；（三）籌備召開會員大會（或會員代表大會）；（四）向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；（五）決定會員的吸收或除名；（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；（八）領導本會各機構開展工作；（九）制定內部管理制度；（十）決定其他重大事項。2、理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。3、理事會每半年至少召開一決會議；情況特殊的，也可采用通訊形式（如釘釘群視頻會議廳、騰訊視頻會議、理事微信群會議等）召開。 三、班子專題會議班子專題會議成員由會長、副會長及秘書長組成，商議討論協會近期重要研究工作及活動事項，商議較大經費支出等。班子專題會議不定期召開，會議紀要通報理事會成員。 四、學習會議文化學研究會會員中如正式黨員達到三人以上，可成立臨時黨支部，每月開展學習，學習內容為黨的理論及黨和國家的路線、方針、政策;當代經濟、政治、文化、科技、法律和歷史知識;上級主要文件精神和有關規定的學習內容。學習主要方式：放微信群里大家自學和集中學習相結合，討論和專題發言相結合;全年學習要有計劃，有總結；每次學習要有預告、有記錄，并做好情況通報;學習要建立考勤制度，因故不能出席的，應事先報告學習會主持人，說明理由;學習要理論聯系實際，在實踐工作中提高理論水平和工作能力。 五、重大事項會議重大事項是指人事調整（理事以上的）、經費支出（5千元以上的）、重要活動（關系到黨和政府、部門單位及本會等政治形象與重大損失的），根據重要程度按研究會章程規定的職權分別召開班子會、理事會或會員大會。 會議制度1、會議的發起每年1次的會員大會（或會員代表大會）由理事會發起，秘書長負責會場、議程安排、會員通知等具體事項落實，副秘書長協助工作。每半年1次的理事會會議由會長召集和主持，秘書長負責會場、議程安排、理事通知等具體事項落實，副秘書長協助工作。班子專題會議不定期召開，議題人員擬定議題及會議方案，秘書長負責會場安排等具體事項落實。研究會召開的工作會議應當貫徹“精簡、高效、節約”的原則，盡量壓縮會議時間，精簡會議人員。 2、會議的簽到、請假各類會議，參會人員應及時回應會議通知，做好簽到，如遇特殊情況無法到會，需提前向發起人請假。 3、會議記錄會員大會、理事會、專題會應做好會議記錄（由秘書長或副秘書長專人負責），并整理紀要通報相關人員，會員大會紀要可以通訊稿方式通報到會員;理事會議、專題會議應形成紀要通報到理事成員。 4、通訊會議因急事，又不便召集參會成員，如疫情等特殊原因不便召集會議的，可通過理事微信群聊，騰訊、釘釘視頻方式召開通訊會議，而發起、召集人不變，通訊會議的具體實現由鄭維容牽頭負責，趙芳彬、王達書等配合。 5、重大事項會議流程1) 如出現重大事項——2) 發起人擬定議題及會議方案報會長確定——3) 根據會議屬性確定召開何種會議，由秘書長落實，并執行相關會議制度。 平陽縣文化學研究會組織美篇公布