幼兒學籍系統——操作流程匯總

靜聽“花”開

學前教育信息管理系統升級，一些功能更加完善，操作更加方便快捷。如，模板導入后直接提交進行省內查重信息；出現問題學籍直接被駁回，并提示后續操作。 區縣級賬戶功能也更加強大。報表功能更加全面，可以時時監督提醒各個機構單位的及時操作。減少由于機構級人員流動，技術不到位而引發的系統操作錯誤。 下面，我根據自己的系統操作經驗，就機構級系統操作流程做一些梳理，希望對各兄弟園所的學籍錄入工作有所幫助。 系統登陸網址：xueqian.hee.gov.cn提示：每次登陸系統操作完成后，不能只關閉網頁，一定要點擊注銷按鈕。 幼兒學籍形成流程：新建學籍→輸入幼兒信息（保存）→（提交）→省內查重通過→幼兒園機構審核→區縣審核→形成學籍號 一、新建幼兒學籍 新建幼兒學籍有兩種方法。在系統內新建和導入模板新建。1、在系統內新建，適合單個幼兒學籍新建。操作步驟：登陸機構普通賬號→幼兒管理→新建幼兒學籍→新建→錄入信息→保存→提交→完成（自動進行省內查重）。2、模板導入新建。適合批量新建幼兒信息。操作步驟：登陸普通賬號→幼兒管理→新建幼兒學籍→導入→選擇已錄入信息的模板文件→打開→導入→完成（自動完成提交并進行省內查重）3、注意事項：??保存狀態幼兒可以進行修改、刪除。??下載模板步驟：幼兒管理→新建幼兒學籍→導入→在彈出界面下載模板??模板填寫時要嚴格按照填表說明進行。??單個系統內新建學籍一定記得保存后要進行提交操作。?? 系統自動省內查重后，會自動駁回已有學籍幼兒。按系統提示進行操作。如果是該幼兒為離園狀態，按提示進行幼兒調轉轉入。如果該幼兒是在園狀態，則不能完成轉入。需向幼兒之前學籍錄入幼兒園提交幼兒轉入申請，對方將幼兒進行離園操作，即能完成轉入。 二、獲取班級編碼 　　班級編碼就像一個班級的班牌，在錄入信息模板中填入班級編碼，可以使模板中的幼兒信息導入系統后直接進入班級。取得班級編碼的過程同時也是創建班級的過程。取得班級編碼的方法：1、登錄普通賬號。2、點擊機構管理→班級信息管理→新建→填寫班級名稱→選擇班級類型→確定→系統自動形成班級編碼 將班級編碼填入模板后導入，幼兒直接分班。3、可以對原有班級信息進行修改、刪除操作。4、如果不填寫班級編碼，也可以在區縣審核通過后，在幼兒管理界面進行分班操作。 三、幼兒信息的狀態 幼兒信息進入學籍系統內，進行完不同的操作會有不同的存在狀態。根據幼兒存在狀態可以判斷所要進行或已進行的操作。?? 保存 只錄入了信息，沒進行提交，還不能進行省內查重。保存狀態的幼兒信息可以進行修改、刪除操作。?? 省內查重通過已完成了提交、省內查重，等待幼兒園機構審核。?? 幼兒園審核通過機構審核完成，等待區縣審核。?? 審核通過完成了區縣審核，形成臨時學籍號。?? 駁回在信息導入過程中，系統會自動駁回已有學籍幼兒的信息。或在進行機構審核或區縣審核過程中，可以對信息有誤的幼兒信息進行駁回。駁回狀態的幼兒信息可以在新建幼兒學籍處找到，并能進行修改、刪除操作。 四、幼兒調轉管理 ?幼兒調轉操作幼兒管理→幼兒調轉→轉入→關鍵信息查詢→轉入?? 如果幼兒處于離園或其他狀態，即可立即完成轉入。?? 如果幼兒還是在園狀態，則不能完成轉入。需要聯系對方幼兒園！請幼兒園做幼兒離園處理。 五、機構審核 　　現在系統升級，不再需要登錄審核賬號進行機構審核。 六、分班調班管理 　　在用系統內新建學籍，或在利用模板導入過程中，沒有填入或漏填了部分班級編碼，可以在機構審核完成后，即幼兒處于幼兒園審核通過或審核通過時，進行分班，調班操作。 可為單個幼兒分班，也可批量分班。??幼兒分班操作流程：登陸普通賬號→幼兒管理→分班調班管理→分班管理→選擇要分班的幼兒（可多選）→點分班→選擇班級→確定→完成分班 在幼兒園學籍系統中，幼兒可以調班，可以從大班調小班，也可從小班調大班，即幼兒園可以跳班或留級。??幼兒調班操作：普通賬號→幼兒管理→分班調班管理→調班管理→選擇需要調班的幼兒→選擇班級→確定完成 七、幼兒離園操作 　　幼兒在本園已錄入學籍，中途轉園或退園，要為幼兒進行離園轉出處理。操作流程：登陸普通賬號→幼兒管理→離園畢業管理→正常離園→選擇離園的幼兒→點離園→選擇離園類型→確定提示：幼兒不夠年齡一定不要選畢業離園！ 八、數據恢復申請 　　如果在系統內誤操作，將不滿入學年齡的幼兒進行了畢業操作，可以通過數據恢復功能將幼兒學籍信息重新恢復到系統內。操作流程：登陸普通賬號→業務管理→數據恢復申請→恢復在園資格申請→選擇數據恢復類別→下一步→填寫申請原因→添加幼兒數據→提交等待上級審核 　　以上是我根據自己的操作經驗梳理的系統操作的各環節流程，希望能給各位同仁提供幫助！??????