使用Excel編輯表格時可能會遇到需要根據名稱匹配對應數據的情況。例如Excel表格中已有一個電話號碼簿，需要將號碼簿中已有的聯系人電話填寫到另一個與該號碼簿格式、順序不同的表格中。這時如果一個一個的手動查找聯系人姓名再輸入電話號碼會比較浪費時間，而且還可能馬虎出錯。這種情況下我們可以利用Excel中的VLOOKUP函數讓Excel根據姓名自動填寫電話號碼。<br>例如要將下圖右側電話簿表格中的電話號碼填寫到左側表格的對應聯系人處： 先點擊鼠標選擇要填寫電話號碼列最上方的單元格，然后在編輯欄中輸入：=VLOOKUP(<br><br> 再逐個輸入參數，<b><font color="#ed2308">參數1</font></b>表示要查找的姓名，本例中該姓名保存在 C3 單元格，則可用鼠標點擊該單元格，自動輸入 C3。 <b><font color="#ed2308">參數2</font></b>表示號碼簿所在的單元格范圍，我們可以用鼠標框選該范圍，則Excel會自動輸入對應的單元格名稱。 注意參數2要用絕對引用，所以框選輸入單元格名稱后要立即按一下鍵盤的 F4 鍵，這樣Excel會自動輸入絕對引用符號“ $”。 <b><font color="#ed2308">參數3</font></b>表示電話號碼保存在號碼簿所在單元格范圍的第幾列，本例中在電話簿的第 2 列，所以輸入2。 <b><font color="#ed2308">參數4</font></b>表示要在號碼簿中進行精確查找還是模糊查找（要精確查找則輸入“ 0 ”，要模糊查找則輸入“ 1 ”）本例需精確查找所以輸入“ 0 ”。然后再輸入右括號完成函數公式輸入。 完成函數公式輸入后點擊編輯欄左側的對號按鈕或者按鍵盤的回車鍵。 這樣，Excel就會自動查找并且將對應的電話號碼填寫到單元格中。 然后再下拉填充公式，即可讓Excel根據姓名自動填寫所有的電話號碼。
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