怎樣把公文寫得簡短?

素質(zhì)提升

1. 一事一文，主旨明確。公文行文必須做到主旨明確、集中、單一，力戒枝蔓橫生，煩冗蕪雜。每份公文要解決什么問題，必須首先確立一個明晰的中心，然后再緊緊圍繞這一中心去組織材料。除綜合性報告以外，一般應(yīng)采用“一事一文”的方法，特別是請示類公文，更應(yīng)如此。這樣做，既便于承辦，又便于事后立卷歸檔，并能有效地縮短行文篇幅。否則，一文數(shù)事，勢必形成“多中心”，造成冗長雜亂的現(xiàn)象，令人不得要領(lǐng)，從而影響行文目的的順利實現(xiàn)。 2. 用語簡潔明快，干凈利落。公文總要直接地、迅速地傳遞某種信息，因此，其用語必須做到言簡意賅，精煉概括。具體包括： 其一，摒棄不必要的解釋和說明。在公文寫作中，為使閱者準確理解有關(guān)內(nèi)容，有時需要對其進行解釋或說明。但要注意遵循“必要”和“適度”的原則，切忌過多過濫，造成篇幅上的煩瑣和冗長。對于“亦即”、“就是說”、“換言之”等，諸如此類的解釋或說明性語句應(yīng)盡力避免。 其二，刪掉可有可無的字、詞、句、段。公文初稿寫完后，要反復(fù)檢查，認真修改，重點應(yīng)在語言表達方面下些功夫，竭力將可有可無的字、詞、句、段刪去，毫不可惜。為此，要特別注意:刪掉這一字、詞、句、段對公文內(nèi)容有沒有影響?會不會使人產(chǎn)生歧義?上下文義是否仍然連貫、順暢?等等。如無妨礙，則應(yīng)大膽刪削，以省減文字，縮短篇幅。 其三，淘汰層層“套話”，既不要開頭“戴帽”，也不能結(jié)尾“穿靴”?，F(xiàn)行公文寫作中，“套話”屢禁不止，一是開頭”戴帽”，如“在中央xx文件精神指引下，在上級黨委、政府的關(guān)懷下，在本單位領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，經(jīng)過全體干部和職工的共同努力”等;二是結(jié)尾“穿靴”，如“讓我們共同奮斗吧”、“我們雖然取得了上述成績，但距離領(lǐng)導(dǎo)要求還相差很遠”等。這兩種情況，只能導(dǎo)致文字表達上的空洞浮泛，而不具任何實際意義，均應(yīng)堅決去除。 3. 貴用“直筆”。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到“直述不曲”，這是由公文本身的性質(zhì)所決定的。公文具有很強的政策性和指導(dǎo)性，因此在撰寫時必須做到直言其事，只要能將有關(guān)內(nèi)容準確清楚地表達即可，力戒拐彎抹角，含蓄隱諱。多用概括性、陳述性的語言，少用或不用描寫性、抒情性的語言。對事物或問題的情況作過多鋪陳或渲染，勢必導(dǎo)致篇幅上的冗長雜亂，從而影響公文的質(zhì)量及效用。　　4. 適當(dāng)運用縮略語。縮略語是語句或語意的概括和濃縮，如能恰當(dāng)使用，可使公文內(nèi)容簡潔精煉，富于概括性和表現(xiàn)力。如“中國共產(chǎn)黨要始終代表中國先進生產(chǎn)力的發(fā)展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益”縮略為“三個代表”，很顯然，后者精煉概括，易于記憶，同時又能節(jié)省筆墨縮減篇幅。 摘自《中國黨政機關(guān)公文寫作與處理答疑解惑指導(dǎo)》岳海翔編著

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