<p> 答:從內容上講,結尾是對全文的總括;從形式上說,它是行文的收束。公文的結尾應簡明概括,意盡言止,力摒“弦外之音”,胡亂“穿靴”。一般來講,主要有以下七種:</p><p> (1)總結式。即對全文的主要內容和基本思想作出進一步的概括和歸納,以加深人們的認識,明確行文意圖。如毛澤東同志的《湖南農民運動考察報告》在講完十四件大事之后,作一段總述:“總上十四件事,都是農民在農會領導之下做出來的。就其基本精神說來,就其革命意義說來,請讀者們想一想,哪一件不好?”接著揭露和批駁了蔣介石和國民黨反動派對農民運動的恐懼和攻擊,起到了總結作用。</p><p> (2)展望式。即用充滿激情和希望的筆調,對未來作美好的憧憬,從而激勵人們為實現文中所提目標不懈地努力拼搏。如《×x市公安局關于盜竊倒賣工業用銅案件的調查報告》,其結尾是:“我們認為只要認真做好了這些工作,盜竊倒賣工業用銅的犯罪活動是完全可以制止的。”對正在發展蔓延中的事態或問題的前景和發展方向作出預測,便于上級機關作出針對性的指示。</p><p> (3)號召式。即在正文部分闡述今后一定時期內的工作任務或奮斗目標后,號召人們為實現這一任務或目標而積極進取。如毛澤東同志的《新民主主義論》結尾:“新中國站在每個人民的面前,我們應該迎接它。新中國航船的桅頂已經冒出地平線了,我們應該拍掌歡迎它。舉起你的雙手吧,新中國是我們的。”語句鏗鏘有力,讀來令人振奮,備受鼓舞。</p><p> (4)警告式。為使文中規定事宜得以順利實施,對有可能違反這一規定的人事先提出告誡,行文時即可用警告式結尾。如《陜寧邊區政府、第八路軍后方留守處布告》,結尾是:“右列四條,全邊區軍民人等一律遵照,不得違背,倘有不法之徒,膽敢陰謀搗亂,本府本處言出法隨,勿謂言之不預。切切。此布。”用語堅定有力,不容置疑,具有極其強大的震懾和警策作用。</p><p> (5)指令式。即對正文中所闡述的主要措施、意見或辦法,提出明確而又具體的貫徹落實意見。如《×x省公安廳紀委關于2015年上半年民警違法亂紀情況的報告》,在正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后,結尾寫道:“根據上述情況,我們擬定選其典型事件連續通報,聯系實際對民警加強法紀政策教育,加強政治思想工作。”</p><p> (6)要求式。指上級機關向下級機關行文發布指示,同時要求下級機關將落實、執行情況在特定時間內反饋回去,抑或征求下級機關對文件的意見或建議。如《中共中央關于西藏工作方針的指示》結尾“你們對此意見如何,望考慮電告。”</p><p> (7)自然式。即隨著正文結束自然而然地收尾,意盡言止,干凈利落。</p><p> 除上述幾種情形之外,有些文種的結尾常用一些具有固定格式的習慣用語,如請示用“妥否,請批示”、“當否,請回復”;批復用“特此批復”等,具有簡潔、凝練、莊重的特點。</p>
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