公文小課堂—結構層次序數

素質提升

撰寫公文對結構層次序數有什么規范性要求? 答:結構層次序數往往見于內容復雜、篇幅較長公文。它的使用是否規范、正確，直接關系到公文的條理是否清楚，外在結構是否合理。關于這一問題，《黨政機關公文格式》作了明確規定:公文中的“結構層次序數，第一層為‘ 一 ’，第二層為‘ (一) ’，第三層為‘ 1. ’，第四層為‘ (1) ’ ”。這種結構層次序數標識方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的層次及里面所包含的小層次，便于把握公文的脈絡，從而為準確地理解和辦理公文打好基礎。在具體使用時，需要注意把握如下幾點: (1)要準確，不要寫錯。實踐中常見的諸如“(一)、”“1、”“(1)、”之類的寫法都是不符合規范的，應分別改為“(一)”、“1.”“(1)”。 (2)要適度，不要過細。公文中使用的結構層次序數，法規中所規定的四個層次，一般而言即已夠用。因此，應當盡可能地控制在四層以內。實踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1)”，甚至“A”“B”、“C”、“D”之類的層次序數均為不妥。公文中使用的結構層次序數過細過多，往往會給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。 (3)要有序，不要越級。公文中的結構層次序數，一定要按照法規中規定的層級順序使用，不能越級套用。但在有些情況下,例如一篇公文的結構層次只有兩層，那么如果第一層使用了“ 一、"第二層結構層次序數既可以使用“(一)”，也可以直接使用"1."。 (4)要合格，不要旁鶩。公文中使用的結構層次序數，應當采取序數顯示的形式，盡可能地不用諸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的結構層次序數表示法。 (5)要清晰，不要混淆。序號與標題文字連為一體，使人難以分辨，容易造成誤解。在下列情況下，弊病十分明顯如：一、二類變三類；二、三次反復；三、四大效果;1.2人班子;2.3個高招;3.4個第一。因此，為使公文小標題中的序號使用不失本意又有顯明性，可以使用用小括號括入，或者變換寫法，不要出現上述序號和文字易混淆寫法。

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