公文小課堂—公文寫作怎樣安排層次?

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公文作者在構思過程中，為了更好地表達主旨，動筆前總要考慮先寫什么，后寫什么，共分幾部分內容來寫等，將其反映到文字上即是行文的層次。具體地講，層次是指文章各部分內容表達的先后順序，是客觀事物發展的階段性和人的思維發展過程在文章中的反映。它體現著作者對全局和局部、總“綱”和細“目”所作的總的布局安排。 層次的結構方式較為靈活，沒有固定不變的模式。盡管如此，也并非毫無規律可循，特別是公文，其層次的安排方式通常表現出一些規律性的特征。歸納起來，主要有： 1.并列式。即將全文內容劃分成若干層次，每一層次之間是并列關系。綜合性的報告、總結、計劃等文體常用此法。例如劉少奇同志于1943年3月寫的《六年華北華中工作經驗的報告》一文，其層次安排即采用了并列式結構。全文共分為兩大部分:一是抗戰準備時期與抗戰初期華北工作的經驗;二是抗戰初期與發展時期華中工作的經驗。每一部分又分作兩個時期，每一時期都是既寫情況又寫經驗教訓。這樣，兩大部分之間在內容安排上構成并列關系，每一部分所述的內容項目又構成并列關系。這種層次安排方式，每一層次都具有相對獨立性，但各層次之間又有必然的聯系，都同時為表現全文主旨服務。應當注意的是，采用這種層次安排方式，嚴禁各層次各行其是，互不相關。 2.遞進式。即按事物自身的內在聯系和邏輯發展順序來安排層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層之間為層層遞進的縱深關系。請示、報告、總結、計劃、會議紀要等文體常用此法。例如有篇《xx市xx區人民政府辦公會議紀要》，其在層次的安排上按會議進程的先后順序依次寫明了三項決定事項:一是x×x同志傳達了市加快發展奶牛、改善牛奶供應會議精神和本區集體發展奶牛的安排；二是xxx同志傳達了市人防工作會議精神;三是xxx同志匯報了本區人防工作情況以及下一年工作安排。全文依照會議的時間順序以及決議事項的先后順序來安排結構層次，有條不紊，清晰明確。 3.連貫式。即指按事情發展的經過和時間的先后順序安排層次，各層之間渾然貫通，聯成一體。重大事故的調查報告、重點工程及重要經濟技術活動的情況報告、專題性的調查報告、表彰或批評性的通報等文種常用此法。例如xx市紀委籌備組《關于處理分房建房中違紀事件的通報)，全文共分三層:一是列舉當前黨員、干部中非法占地建房等嚴重不正之風的種種表現;二是這種不正之風帶來的危害;三是對黨員、干部提出的要求。從結構布局上看，全文層次清楚，觀點明確，前后貫通，氣韻流暢。 4.總分式。即先總說，后分說；或先分說，后總說，使行文析理入微，眉清目楚。工作總結、綜合性報告等文種常用此法。例如毛澤東同志的《關于打退第二次反共高潮的總結》一文，先總述第二次反共高潮被打退之后國際國內的新形勢以及在新形勢下研究打退反共高潮經驗教訓的必要性。然后，分八個問題講述經驗教訓，由總到分相互映襯，珠聯壁合。 摘自《中國黨政機關公文寫作與處理答疑解惑指導全書》岳海翔著。

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