我的外企職業生涯故事應聘與面試

曉燕

歲月似琥珀，沉淀著時光留給我們的故事，外企曾是云端的職業夢想。二十多年前，我的一次外企面試畫面不停的在腦海閃現，靜思在這暮春的回憶里，心里暖暖的。 一季又一季的花開花落，一些記憶，終被歲月妥帖收藏…… [題記]? 80年代外企在中國的發展一直比較緩慢。直到1992年，總設計師南巡之后，一直處于觀望中的外企開始相信，中國似乎真的是要搞市場經濟了。大量外企，特別是被認為外企典范的歐美大型跨國企業，開始紛紛入駐。 就是在那個時候~1993年，我成為了一名外企"白領”職員，“白領”這個今天聽起來頗為復古的詞，也作為當時的新詞匯進入中國人的視野…… 93年春節過后，大學同學聚會。畢業六、七年，這是畢業后同學們第一次聚會。 大家相見的第一刻，竟是那樣地放縱、那樣無拘無束地打趣、握手、擁抱......，仿佛又回到了大學時代。 彼此想說的話太多，有聊不完的校園往事，有說不盡離情別緒，更有道不完的喜悅與趣事。暢聊著、回憶著、時而興奮、時而沉思、即而開懷大笑。 隨之而來的歺宴和唱歌環節把聚會推向高潮 : 舉杯酣暢開懷盡致，放飛歌喉盡意舒情！ 席間菲兒悄悄耳語，她剛應聘一家外企公司，春節后就報道上班了。菲兒是我大學時期最好的明友，我們倆很多興趣愛好相同，并且我們倆的學習成績在班上名列前茅。 我反問她“像我們這樣的外語水平能應付外企工作的需要嗎？“沒問題，咱們的大學專業是西方會計，做財務工作，不是搞營銷，即不需要大量接觸人，更不需要很多外語方面的語言環境，咱們的優勢是熟悉中國的財務核算方式和稅務操作環節，也懂得西方會計的要素，日常財務工作中涉及到的英語內容不過是固定的詞匯及語句，例如；貨幣資金、資產負債要素、財務工作報告、財務報表分析等等……” 菲兒說的滔滔不絕，眼睛里漸漸有了光彩，我不禁笑著調侃她“看窗外春風又迎，想自己大功已成“…… “什么大功已成”？菲兒莫名其妙的看著我，“你忘了有一次期中英語考試，你的成績全班名列第六時，你有些失望，脫口而出的那句"看窗外春風又迎，想自己大功未成”嗎？當時把我羨慕的，好一個大詩人……”，“是我說的嗎？我早忘了，原來我這么有才啊……“菲兒笑起來一對圓圓的酒窩越發可愛…… 菲兒的話雖引起我的興趣，但想到自己92年剛通過全國會計系列首次舉辦的技術職稱統考，取得中級技術職稱，已經在一家涉外飯店工作幾年，并且擔任了計財部主管的職務，離開這里，就意味著放棄取得的成績，總是有些舍不得。 同學聚會后，緊張的工作早讓我忘了是否要應聘外企的事兒。一天中午餐后，在辦公室接到菲兒的電話，她告訴我，青年報剛刊登多則外企的招聘信息，讓我留意看看。 在這里補充個小插曲，那個年代的媒介主要方式還是報紙、雜志等等，不像現在的網絡時代，一部手機在手，就能隨時查詢自己需要的信息。 下班途中買了一份當天的青年報，確有幾家外企公司招聘財務人員的信息，招聘所轄的職位職責、任職要素、以及該單位的辦公位置，都有詳細描述，經過仔細的比較篩選，我決定向一家91年入注北京的外企投遞簡歷。 這家公司是集團組織架構，總部設在北京，外埠有分公司。集團總部財務部招聘主管會計，自認還算符合招聘條件要求，于是夜下挑燈，這是我苐一次寫應聘簡歷，這份簡歷一直保存在這家外企公司的人事檔案里，這是后話，此處不表。 發出簡歷大約一周的時間，接到該公司人事部的面試通知，三天后如約而至的面試開始了。 按要求面試時間是上午10點，我9點鐘就早早的來到面試地點~國際大廈。 對于這是的環境我還是很熟悉的，這座大廈座落在東長安街建國門，距天安門廣場僅3公里之遙。 國際大廈座北朝南，東面與友誼商店毗鄰，西面與國際俱樂部一街之隔，北面為使館區和日壇公園，所處環境優美，交通便利。大廈是一座深棕色高層建筑，矗立在附近淺色建筑群中，人們通常稱它為“巧克力”大廈。 其實接到面試通知后的第二天恰是周日休息，我到國際大廈內部實地考查了一下，大廈首層位置標圖上，我看到很多公司的名稱，其中包括中外商社、公司、金融機構在京設置辦公機構等等。 前面兩位應聘者面試結束后，輪到我面試了，我下意識整理一下衣角，走過一個玻璃通道，看到玻璃上反光中的我，步履從容，衣著整潔，自我感覺良好，帶這種良性心理暗示，我平靜拉開辦公室的門。 負責面試的人~ 一位衣著端裝外表干練的女士，介紹自己是集團人事部部長，她向我介紹了該集團的概況之后，讓我介紹一下自己的情況，這位人事部長態度和藹，說話柔風細雨，讓我放松了面試的緊張心情。 當我介紹完自己的情況時，她詢問了我的英語程度，她解釋說集團有些外籍人士，會有些接觸。我實話實說，我之前在涉外那家飯店接觸最多的還是固定的專業英語詞匯和財務報表以及財務分析所轄英文內容，沒有和老外直接對話的經歷。所幸的是這位人事部長對我的回答似乎沒有什么不滿意，人事部整個面試過程并沒有用英語和我交流。 結束面試時，這位負責人溫和的告訴我，下午我將繼續該集團財務部的面試，如通過財務部面試，還有總經理的最后一輪面試。這位負責人的一番話，讓我意識到人事部的面試應該是通過了。 當我站起身走出這間辦公室時，那位人事部長的音容相貌定格在我的記憶里，多年后這個片段閃現出來時，依然是那么清晰可見。 后來我到這家公司工作后，才知道面試我的這位人事部部長，她曾是一位具有少校軍銜的轉業軍人。退役后應聘到這家外企人事部工作。 更為驚奇的是她和我名字相同，只是姓氏不同。熟悉后，沒有人在場時，她經常忽略我的名字，而喚我為“一家子"，她生性活潑開朗，我曾悄悄的笑她“你面試我那天的柔風細雨哪里去了？“她則哈哈大笑"職業需要……”完全一副軍人的豪爽，我想這就是骨子里的東西吧。 扯遠了，話歸正題。當天下午，我參加了該集團財務部的面試，對于財務部長提出的問題，無論是理論還是實操，我回答輕松自如。說到財務方面相關的英文內容，我對答如流。整個財務方面的面試環節很輕松，不像在考試，更像專業方面的交流和探討。 結束財務部面試的苐二天接到該集團總經理辦公室一位王姓女秘書的電話，內容是安排我參加集團總經理面試相關事宜。 其中有兩個問題爭求我的意見：①面試地點是在集團的上海分公司，原因是集團總經理在上海分公司開會，結束工作直接出國參加會議，不會馬上返京。 ②雖然是北京、上海乘飛機往返，需要做好3天時間安排。見我沉默不語沒有馬上回答，那位秘書同意給我半天時間考慮，讓我盡快告訴她結果。 放下電話舉棋不定的時候，我想起菲兒，何不聽聽她的看法。我迫不及待的在電話中向她說明了情況，分析之后，我們一致認為這家外企集團公司不錯，不應喪失這次機會，隨即回復了那位秘書，剩下的事情就是向我任職的酒店請好假，把我負責的財務相關工作安排好。 兩天后，我按照通知先到集團辦公處集合，在會客室見到了面試我的那位財務部長，他自我介紹了名字后，說明與我一同前往上海，簡單的寒暄后，我們隨即坐上公司的班車，一路風馳電掣，首都機場近在眼前。 說實在的這是我苐一次乘飛機，更奇特的是我的這次千里之行，竟然是去參加一次總經理面試，雖然時間過去二十多年了，這次飛行經歷至今留在記憶里。 第一次乘飛機，一切顯得那么新奇和興奮，記得登機時坐擺渡車到停機坪登機，從停機位滑行到起飛跑道，加速然后飛離地面。 騰空而起的瞬間我緊張的閉上眼睛，第一次在飛機上感受到氣流影響的顛簸時，心里是相當的忐忑和緊張，但是又不敢表現出來，只能強裝鎮靜。 后來聽到有人小聲議論藍天白云真漂亮，我才敢悄悄的睜開眼睛，這時飛機早已飛躍低云層。 機窗外白云掠過，變幻莫測，有時像一葉葉雪白的風帆，逍遙自由地漫游。有時又像大朵、大朵的棉花堆積在眼前，瞬間無影無蹤。純凈的藍天，那種藍是淺淺的，給人純潔清爽的感覺…… 在飛機途中，我內斂的性格與同樣不拘言笑的那位財務部長，沒有過多交談。后來我到該集團財務部工作后，與這位財務部長配合很好，半年后他去國外工作了，我接任了他的財務部部長一職。 一個小時50分鐘的飛行結束了，早有上海分公司的車在機場外等待我們。通過簡單的介紹后，得知我們直接去集團總經理下榻的上海華亭賓館參加會議，“參加會議？”我有些詫異，隨即轉念"即來之則安之”聽天由命吧。 坐在車上看著窗外掠過的風景，不禁想起三、四歲之前曾隨父母在上海生活過，但那時太小，只隱約對上海大世界的“哈哈鏡”有點印象，想不到近三十年后我又來到上海，竟然是參加一次面試…… 當我踏進上海華亭賓館大廳時，首先映入眼簾的“五星“標志，這個標志是我非常熟悉的，我工作的涉外賓館也是"五星"級賓館，這個熟悉的標志瞬間，讓我接下來由于面試帶來的緊張心情似乎輕松了一些。 很快到達賓館的頂層一個豪華會客套間，里面己經有兩位中年男士，都是中國人，我心里踏實了不少，因為用英文交流不是我的強項。 簡單介紹后得知一位就是此次面試我的北京總部集團的總經理，一位是先于我們一周前到達上海的北京集團總經辦的主任。 我和集團財務部長坐定之后，總經理宣布開會，議題是讓集團總經辦主任匯報上海分公司財務問題調查情況，我似乎感覺有種緊張的氣氛…… 接下來總經辦主任將他調查情況逐一詳盡介紹，在這個過程中，我看到總經理仰頭靠在沙發背上一直閉目聆聽。 從總經辦主任的介紹中，我了解到，上海這家分公司籌建時間5個月，財務部主管會計1名，大學學歷，上海財經學院畢業。出納由人事專員兼顧，只負責跑銀行送存支票及拿銀行單據等。由于上海分公司有人向北京集團總部舉報，財務部有虛報套取現金等問題，匯報大約四十分鐘時間結束了。 此時，總經理睜開眼睛簡單總結之后，提出兩項工作要求：馬上審查上海分公司財務部的帳務，準備招聘上海分公司新的財務人員到位。 總經理稍作停頓后轉向我說"※※※小姐，你剛才聽了※※※先生的介紹，對上海分公司財務部的帳務審查有什么建議？當時我似乎忘了我是來參加總經理面試的，職業的敏感讓我感覺這更像是在開專業討論會。 稍整理思路，我提出如下幾點建議：一、時間倒序審查理由是公司只組建5個月，財務主管是新員工，按常規新員工剛到公司時，都是想認真努力工作體現自我價值，問題應該出在后期，所以帳務審查應該從最近一個月往前逐月推進。 二、審查方法按照財務整體總況向微觀支持的順序進行：苐一步：先從財務報表開始審核整體資金流及資產與負債情況，各項財務要素指標是否正常一目了然。財務報表是公司對外重要載體，這樣做亦在于先保證上海分公司財務整體狀況對外的規范和合規。 苐二步：隨之檢查總帳與明細帳的平衡關系，是否帳帳相符、帳實相符。這步主要是考查財務人員的基本核算能力，當時還沒有實現財務軟件電算化模式，建議用計算機的Excel操作方式，這樣很快就能驗算求證，即節省時間，且準確率百分之百。 苐三步：微觀支持性檢查，即從最近一個月往前累推檢查，逐張檢查每筆資金流向。銀行支付以銀行對帳單為原始支持為準。重點檢查現金支付的批準手續、支付原始憑據等等，以財務報銷管理要素為準。 在我回答上述問題時，發現三位領導聽的都很專注，我一口氣說完自己的建議，期間沒有停留，似毫沒有感到緊張。 聽完我的建議，總經理宣布晚餐后除我之外，他們三位繼續在這里開會，最后總經理補充了一句"各位還有什么問題嗎？”我突然想起剛才遺漏一個問題，示意我還有個建議。 獲得允許后，我提出“財務部應加強財務崗位制約機制，雖然公司組建時間短，目前工作量不大，財務崗位工作飽和度最好不單純的用量化做標準，建議財務部最好招聘一名專職出納，為了解決工作飽和度不足的問題，可兼做打印、收發文件等行政工作。這樣出納的貨幣資金保管和會計的帳務處理，才能從制度管理上實現相互制約。 晚上餐后，洗漱完畢，躺在酒店舒適的大床上，從窗外看高層建筑上亮起的燈在夜空中像閃閃發光的星星，上海的夜沉浸在夢幻之中…… 想起下午開會的場景，回想自己的發言，還算滿意，難道這就是對我的面試嗎？誰知道呢？就這樣我帶著未知、夢想和期盼進入夢鄉…… 從上海返回來的苐二天上午，我拿到該集團總部人事部的錄取通知，用現在話講叫offer。當我懷揣錄取通知書走出國際大廈時，天空深邃蔚藍，白云飄逸靜美…… 回望這座外表飾以飛金深棕色玻璃馬賽克，鑲配古銅色窗框和茶色雙層玻玻璃幕墻，上下鑲嵌磨光黑色花崗巖的大廈，在陽光照耀下，熠熠生輝。我將在這里開啟我的外企職業生涯…… [后記]那個時候本科學歷還沒有到通脹的時代，加上我的努力被企業認可，到集團工作一年半后，集團調整組織架構，設立了集團財務中心，我被任命為集團財務中心財務總監。 之后，由于工作需要多次乘機往返上海分公司及其它外埠分公司，唯有這次千里之外的上海之行面試經歷，永遠的留在我的記憶里…… 從此，一路與集團風雨相伴走過輝煌，亦曾遭遇企業瓶頸，共渡難關，最終集團再創輝煌…… 此是后話，在續文中展現 ??文字：曉燕??攝影：雪兒感謝閨蜜花藝靜物攝影，像寫實油畫兒般的藝術美！謝謝你的瀏覽和欣賞！?

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