<h3> EXCEL <strong mpa-from-tpl="t"> · </strong> 數據處理 <strong mpa-from-tpl="t">· </strong> 函數 <strong mpa-from-tpl="t">·</strong> 效率 </h3><br><h3>?5 mins ??宜行動</h3><br><h3>Hello大家好，我是解題寶寶~！</h3><br><h3>使用Excel辦公的小伙伴都知道，一份規范、工整的表格能省下多少工夫。</h3><br><h3>但總會有錄入不規范的時候，時不時多個空格、空行？又或者數據某一部分搞錯了？英文的大小寫混搭等。</h3><br><h3>如果上述問題沒有困擾著你，那恭喜你！但我相信應該有一大波小伙伴，每天都受著這些苦。</h3><br><h3>今天，我特意精選了一些Excel數據處理的函數，免得你繼續浪費時間！</h3><br><h3><strong>1 TEXT函數</strong></h3><br><h3>TEXT函數，將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。其語法為：TEXT(value,format_text)。</h3><br><h3><strong>參數說明：</strong></h3><br><h3><strong>Value 為數值、計算結果為數字值的公式，或對包含數字值的單元格的引用。</strong></h3><br><h3><strong>Format_text 為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。</strong></h3><br><h3>我經常使用TEXT函數規范日期、時間和金額的顯示格式，下表是我常用設置方法。</h3><br><h3>日期：</h3><br><h3>公式【=TEXT(A2,"YYYY年MM月DD日")】，統一規范成年月日的寫法；</h3><br><h3>時間：<br><br></h3><br><h3>公式【=TEXT(C2,"h時mm分ss秒")】，把時間規范為時分秒顯示；</h3><br><h3>金額：<br><br></h3><br><h3>公式【=TEXT(E2,"#,##0")】，金額增加千位分隔符；</h3><br><h3>成績：</h3><br><h3>公式【=TEXT(G2,"[>=90]優秀；[>=60]及格；不及格")】，把成績分檔次顯示為優秀、及格和不及格。</h3><br><h3><strong>更多的顯示格式，可通過設置單元格格式功能中的自定義分類進行調用和設置。</strong></h3><br><h3><strong>2 CLEAN、TRIM、SUBSTITUTE函數</strong></h3><br><h3>文本單元格的輸入，一不留神就會多輸入空格，或者通過換行讓長文本看起來更好看。</h3><br><h3>使用CLEAN函數，清除換行；使用TRIM和SUBSTITUT函數，可實現清除單元格中的空格。</h3><br><h3>TRIM函數適用于清除單元格前后的空格，如果空格出現在數據之間，則需使用SUBSTITUTE函數。</h3><br><h3>清除換行：</h3><br><h3>公式【=CLEAN(A2)】，清除單元格中的換行，見單元格B5和B6；</h3><br><h3>清除單元格前后的空格：<br><br></h3><br><h3>公式【=TRIM(B2)】，見單元格C2和C5；</h3><br><h3>清除數據之間的空格：<br><br></h3><br><h3>公式【=SUBSTITUTE(C2," ",)】，整理成規范的地址數據。</h3><br><h3>通過以上三步，清除地址格式中不規范的換行和空格。</h3><br><h3><strong>SUBSTITUTE同時也可以清除單元格前后的空格，實際操作過程中，可省略第二步。</strong></h3><br><h3><strong>3 UPPER、LOWER、PROPER函數</strong></h3><br><h3>UPPER函數，將一個英文字符串中的所有字母轉換成大寫形式，公式【=UPPER(A2)】。</h3><br><h3>LOWER函數，將一個英文字符串中的所有字母轉換成小寫形式，公式【=LOWER(A2)】。</h3><br><h3>PROPER函數，是將文字串的首字母轉換成大寫，其余的字母轉換成小寫，公式【=PROPER(A2)】。</h3><br><h3></h3> <h3><strong>4 REPLACE函數</strong></h3><br><h3>REPLACE使用其他文本字符串并根據所指定的字符數替換某文本字符串中的部分文本，其語法為：REPLACE(Old_text, Start_num, Num_chars, New_text)。</h3><br><h3><strong>參數說明：</strong></h3><br><h3><strong>Old_text，要替換其部分字符的文本；</strong></h3><br><h3><strong>Start_num，要用New_text替換的Old_text中字符的位置；</strong></h3><br><h3><strong>Num_chars，使用New_text替換Old_text中字符的個數；</strong></h3><br><h3><strong>New_text，將用于替換Old_text中字符的文本。</strong></h3><br><h3>單元格A2，A3中，需要把第一個“00”替換成“10”，由于單元格數值中有兩個00，不能使用替換功能完成，使用REPLACE函數，公式【=REPLACE(A2,5,2,"10")】。</h3><br><h3><strong></strong></h3> <h3><font color="#010101"><a href="https://mp.weixin.qq.com/s/MIl52Ep28JLz1OR6_09snw" >查看原文</a> 原文轉載自微信公眾號,著作權歸作者所有</font></h3>
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