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山川異域 風月同天 - 渥太華支援湖北醫(yī)療物資項目

燕千尋

<h3>2020伊始,一場突如其來的新型冠狀病毒肺炎在湖北武漢蔓延。目前全國已知確診,死亡人數已經遠超過非典時期人數。世界衛(wèi)生組織于1月30日宣布新型冠狀病毒為國際關注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。湖北多家醫(yī)院因感染人數過多,造成醫(yī)療物資匱乏。特別是湖北地市縣告急,醫(yī)療物資極度緊張。同時一線的醫(yī)護人員還在高危的病毒環(huán)境奮戰(zhàn)。為了表達渥太華海外華人對故國家園的關心和對湖北抗疫的支持,王柳博士發(fā)起了渥太華支援湖北項目,由志愿者組成的項目組迅速開展工作,在2020年1月28日正式開始募捐醫(yī)療物資活動。Ottawa Robotics Club和Brookside Dental Center擔保項目真實有效。</h3> <h3>項目組織架構</h3><h3>資金組:王龍 孫曉慧</h3><h3>物資組:楊曉巒 胡桃</h3><h3>采購組: 陶文杰</h3><h3>物流組:魏紅霞</h3><h3>國內醫(yī)院驗證組: 洪雯</h3><h3>國內醫(yī)院協調組:喬小容</h3><h3>監(jiān)督組:彭苗苗</h3><h3>統籌組:王柳</h3><h3>宣傳組:唱唱 </h3><h3><br></h3> <h3>工作流程</h3><h3>捐款人 --&gt; 捐款賬戶 資金帳務組公布捐款賬戶,維護捐款賬戶,并雙人核查流水,整理原始數據表,存在google文檔《捐款記錄》《賬戶流水》,寫明捐款人,每晚交給監(jiān)督組匯總。</h3><h3>捐物人--&gt; 物資接收組 物資接收組公布物資存放地址,負責接收物資,整理原始數據《捐贈物資接收清單》《購買物資清單》,包括接收物資明細,人名,接收人,時間,每晚交監(jiān)督組匯總。</h3><h3>醫(yī)院聯絡組和醫(yī)院接受人聯系,了解需求,明確對方收貨方法,手續(xù),文件,醫(yī)院需要給我們什么文件或我們需要給醫(yī)院什么文件,通關要求和文件等,每個醫(yī)院的溝通記錄和物資需求都整理成文檔《醫(yī)院聯絡信息》《醫(yī)院需求表》。最新文檔交物資采購組,并每晚交監(jiān)督組。</h3> <h3>物資采購組根據《醫(yī)院需求表》聯系廠商、供貨商和在線銷售商,了解價格、圖片,形成《物資采購備選信息》,經過醫(yī)生或醫(yī)院判斷合適,再形成《物資采購表》,包含商品、供貨商、單價、數量、總額。給監(jiān)督組和統籌組審閱。同意后聯系資金帳務組,和物資接收組確認送貨信息,下單訂購,保留交易收據、產品證明(和醫(yī)院聯絡組和物流聯絡組確認是否需要)。《物資采購備選信息》《物資采購表》交監(jiān)督組。《物資采購表》同時交給物資接收組和資金組。</h3><h3>物流聯絡組聯絡渥太華快遞公司、canada post以及國內的海關、國內郵政等,了解郵寄包裹的成本和估算,了解郵寄物品是否需要提供清關手續(xù)。物品明細從物資接收組獲得《捐贈物資接收清單》《物資采購表》,并形成《郵寄清單》。</h3> <h3>統籌組協調各組內部工作和提供對外統一出口。整理工作流程、制度,審閱監(jiān)督組文件和批準采購,審閱宣傳稿件。</h3><h3>宣傳組做好社交賬戶的宣傳和答疑工作,化解群友內部之間的沖突,宣傳和制作募捐的宣傳冊,發(fā)布捐款捐物信息,推動捐款捐物進程順利進行。每日適當準備宣傳稿件或文章,發(fā)布在各群里面。大群里面的重要事宜轉發(fā)到志愿者小群進行討論。</h3><h3>監(jiān)督組每晚7點鐘,檢查下面各文檔更新情況,重點審核賬戶流水、購買物資清單等。沒有更新的文檔督促各組更新。對內容有何疑問,提交統籌組。</h3> <h3>本次活動全部由志愿者組織,是個人行為,不是非營利組織,不能捐款退稅。</h3><h3>在武漢第四號令說明不接受海外捐贈非醫(yī)療物資,并歡迎海外捐贈醫(yī)院使用對抗疫情的醫(yī)療物資,另設綠色通道。</h3><h3>義工們和醫(yī)院之間對接,反復確認,符合官方和醫(yī)院要求。供貨商為正規(guī)公司,產品合規(guī)。</h3><h3>義工們和在線供貨商、醫(yī)療設備供貨商聯系,而不是普通商店,從而獲取醫(yī)用設備(例如手術物資,護目鏡,面罩),該物資僅適合醫(yī)院使用,不適合普通人使用,不用影響渥太華口罩和物資普通市面市場。</h3><h3>項目發(fā)起人不經手任何金額和物資,捐款賬戶是兩名志愿者聯名,另設監(jiān)督組每天監(jiān)督流水,并公布。義工們本著負責的態(tài)度,用好熱心朋友的每一分錢。</h3> <h3>捐贈情況:</h3><h3><br></h3><h3>本次捐款活動從1月28日開始,到1月31日截至。獲得大家廣泛響應,共籌得etransfer捐款103 筆。截止到到1月31號募捐截止短短四天共收到捐款14377.45加元,合人民幣約7萬5。令人感動的是捐贈者有上到70的老者拿出微薄的退休金,下到7歲的孩童捐出鋼琴比賽所獲得的獎金。被感動的同時義工們也盡力做好各項工作,支援湖北!欣慰的看到,在我們帶動下,更多的團體開始行動起來,紛紛開始組織為受災地區(qū)獻愛心,真是一方有難八方支援!</h3><h3><br></h3><h3>下表是捐贈金額詳細清單:</h3> <h3>購買物資清單如下:</h3> <h3>在這幾天緊張的工作中,國內醫(yī)院驗證組不斷跟國內醫(yī)生反復確認所需醫(yī)療物資及型號,以確保買到真正能夠保護一線醫(yī)護人員的醫(yī)療物資。同時物資組采購組緊鑼密鼓地四處尋找采購渠道。有些物資通過亞馬遜等電商網站購買,有些通過醫(yī)療防護資源供應商,甚至義工們一家一家跑斷腿零售購買。采購過程也是無比艱辛,熱門的ASTM3和防護服常常下單后被無故取消。經過義工們的不懈努力,我們得以順利買到了如下的醫(yī)療物資:</h3> <h3>還有渥太華熱心人士Bo Jiang, Cheen Yang以及Brookside Dental Centre捐贈的醫(yī)療物資十七箱,清單如下:</h3> <h3>最終捐贈醫(yī)療物資清單:</h3> <h3>物流歷程: 渥太華捐贈宜昌、荊門、武漢協和醫(yī)院的醫(yī)療物資,最后由志愿者驅車800多公里送往多倫多機場海航登機口。在多倫多自我隔離互助群的志愿者熱情幫助下,順利趕上海航飛往北京的航班。<br></h3><h3>所有醫(yī)療物資日夜兼程,馬不停蹄,31個小時,完成跨國運輸,清關,國內轉機,已達武漢!各部門無縫銜接,一刻也沒有耽誤。</h3> <h3>荊門一醫(yī)院已接收我們捐贈的醫(yī)療物資!</h3> <h3>武漢協和醫(yī)院已接收我們捐贈的醫(yī)療物資!</h3> <h3>宜昌婦幼醫(yī)院已接收我們捐贈的醫(yī)療物資!<br></h3> <h3>此次馳援湖北醫(yī)療物資項目,要特別感謝吳小豐,薛莉,Queeny Liang和她幫熱心朋友們積極響應捐款。以及Vipshipper王總捐贈的郵政費。也一并感謝所有不愿留名捐贈的朋友,甚至身在國內委托朋友輾轉捐助的朋友們。因為你們的慷慨解囊,才讓義工們有機會買到極度缺乏的醫(yī)療物資。</h3><h3><br></h3><h3>感謝慈總,華北通運,海航各組織機構通力合作,感謝奮斗在一線的物資協調運輸志愿者們和白衣天使,你們奮斗在一線保衛(wèi)家園,為我們負重前行才使得一隅歲月靜好!</h3><h3><br></h3><h3>還有很多熱心人士沒有留下名字,他們的默默奉獻和支持保證了渥太華支援湖北項目的平穩(wěn)進行,更加堅定抗“疫”必勝的信念!謝謝大家!</h3>
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