<p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 檔案工作是學校建設的基礎性工作，是評估學校工作的一項重要內容，是維護學校真實面貌的永恒事業。在教育改革進入二十一世紀的今天，搞好學校檔案管理，不僅是社會需要，也是學校自身發展的需要。作為云南省獲得一級示范性學校稱號的東莊小學，在教育教學質量穩步發展過程中，學校領導班子充分認識到了檔案管理工作的重要性，把學校的檔案管理工作作為一項重要工作來抓。為提高學校檔案管理水平，實現檔案管理工作的專業化、精細化、規范化、現代化管理，2018年伊始，學校就確立了盡快完成創建檔案工作規范化管理示范單位的工作目標。在盤龍區檔案局的積極指導、盤龍區教育局的大力支持下，學校緊緊圍繞《云南省企事業單位檔案工作規范化管理評審標準》，結合學校實際，采取有效措施，做了大量的基礎工作，使學校檔案室從無到有；通過多次對檔案管理工作的認真學習、自查、整改，使學校檔案管理工作逐步向規范化、標準化的目標邁進。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 2018年8-9月，根據云南省標準化檔案室的建設要求，學校申請專項建設資金，投資近3萬元，結合學校場地特點進行規劃、改造，建成了庫房、查閱室、辦公室三分開的綜合檔案室。綜合檔案室面積22㎡，其中，庫房19㎡，查閱室3㎡，均安裝了防盜窗，保證了檔案的安全。檔案室的建設能滿足當前乃至今后一段時期的工作需要。</h3><p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 檔案室庫房根據要求安裝遮光了窗簾，配置了22組共110個檔案柜，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設備等。查閱室購置了辦公桌椅，配備臺式電腦、激光打印機、碎紙機各1臺，使用電子文檔管理軟件，檔案室的硬件設施得配置到位，檔案的安全工作穩步邁進。</h3><p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> </h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 在開展建檔達標過程中，學校適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 在開展創建工作過程中，我們經常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于我校檔案管理工作基礎薄弱，以往的工作管理缺失較多，因此我們的創建工作得到了盤龍區檔案局的多方指導、鼎力支持和大力幫助，不僅對我們的檔案管理人員進行了業務培訓，還對檔案創建工作給予了全程的指導。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 2019年9月20日，受云南省檔案局委托，昆明市檔案局組成認定組對昆明市盤龍區東莊小學進行了“云南省企業事業單位檔案工作規范化管理示范單位”評估認定。認定組一行6人來到學校聽取匯報、查閱檔案、實地察看。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 評審專家們經過一系列考評后一致認為：昆明市盤龍區東莊小學認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》及相關法規，分管領導高度重視和關心檔案工作始終把學校檔案管理作為重點工作，建立檔案管理工作機構確定專職和兼職檔案管理工作人員，完善檔案管理工作制度，配備必要的檔案管理工作設備，主動與市、區檔案局匯報溝通，規范搜集文書、基建、設備、聲像、實物等檔案1674卷，建立了檔案管理網絡，及時解決工作中出現的問題，為學校檔案工作的建設提供了良好的條件，真正把檔案室建成學校的信息庫、資源庫、智慧庫。最終以97.5分，達到規定分值，經研究，昆明市檔案局同意認定組意見，昆明市盤龍區東莊小學晉升為“云南省企業事業單位檔案工作規范化管理示范單位” 。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> <span style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961);">通過規范達標，我們深切認識到檔案是學校在管理和發展中重要的信息資源，是學校進行教學、教研和管理的必要條件，是提高工作效率和進行教育改革、維護學校真實面貌的重要依據，直接反映學校教學質量和管理水平，同時關系到每個教職工、每個學生的合法權益，對學校的發展具有舉足輕重的地位和作用。今后，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平，使檔案更好地發揮為教職工服務、為學校發展服務的作用。</span></h3>
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