怎樣在手機(jī)上用《金山文檔》編輯文章

老史

<h3>最近用手機(jī)版的《金山文檔》閱讀編輯文件，覺得很方便。特別是一個(gè)團(tuán)體共同在一起編輯修改文章更是有特色，特在此介紹一下。</h3> <h3>在微信中操作時(shí)，是如果將微信的列表上端按住，再往下拉…</h3> <h3>會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)畫面。各人手機(jī)上的畫面可能不同，但應(yīng)該有個(gè)《金山文檔》。</h3> <h3>如果你曾經(jīng)在微信中用《金山文檔》閱讀過文章，就在這里會(huì)出現(xiàn)《金山文檔》的圖標(biāo)，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)入這個(gè)小程序。</h3> <h3>首先出現(xiàn)在你面前的，是你在《金山文檔》云空間的所有文件夾和最近曾經(jīng)打開過的文章標(biāo)題。你可以點(diǎn)擊這些標(biāo)題將文章打開。</h3> <h3>假如有人在微信中發(fā)了一篇WORD文檔，你想在這里打開，并保存在你的“云空間”中，可以點(diǎn)擊“打開微信文件”…</h3> <h3>就會(huì)打開你微信的列表，選擇一個(gè)可能有你需要閱讀或修改的文件的地方，比方說“征文編委”…</h3> <h3>這里面有一個(gè)金山文檔，點(diǎn)擊它前面的小方框就可以在里面打上綠色的小勾，在點(diǎn)擊“確定”，就可以將文章打開。</h3> <h3>你就可以瀏覽這篇文章了。等會(huì)關(guān)閉后返回目錄，也會(huì)在你的“最近”文件夾中看到它的列表了。這就是說，這篇文章已經(jīng)存到你的云空間的“最近”中了。</h3> <h3>關(guān)閉文章后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在“最近”這個(gè)位置會(huì)出現(xiàn)這篇文章的文件名。</h3> <h3>假如稿子不是用《金山文檔》發(fā)上來的，就是一般的微信聊天，就在微信中長(zhǎng)按這個(gè)聊天消息，這段文字就會(huì)被選中，并出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。你選擇“復(fù)制”項(xiàng)…</h3> <h3>回到《金山文檔》中來，點(diǎn)擊一下右下方帶黃色（新版本換成了藍(lán)色）圓圈的十字。</h3> <h3>出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框，你就選擇“新建文字”。當(dāng)然，你要做其他事，也可以選擇其他項(xiàng)目。</h3> <h3>再選擇左上方的“添加空白文字”…</h3> <h3>出現(xiàn)一個(gè)空白文檔。你在編輯區(qū)里面長(zhǎng)按一下，會(huì)出現(xiàn)這樣的畫面。你選擇“粘貼”…</h3> <h3>你剪貼板上的文字就進(jìn)來了。再在箭頭所指處的勾勾上點(diǎn)一下，文檔就保存下來了，它保存在云文檔的“最近”文件夾里。如果你想換個(gè)地方保存，可以選擇“復(fù)制和保存”。保存的方法下面介紹。</h3><h3>當(dāng)然，如果你自己要寫新的文章，就不用復(fù)制、粘貼，直接在里面寫就行了。寫完后保存也是一樣的過程。</h3> <h3>文章寫好了，你在右上邊三個(gè)小點(diǎn)處點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)一個(gè)菜單。點(diǎn)擊“發(fā)至電腦/下載”，讓你將文章保存到你的電腦中（當(dāng)然你要先在電腦上安裝“WPS文檔”，并在電腦上操作）。</h3> <h3><font color="#010101">如果選“重命名”，出現(xiàn)如下頁面，點(diǎn)擊文件名橫條（即藍(lán)色背景處，不過在你點(diǎn)擊前只是白色的），輸入新文件名，再“確定”，就可以將藍(lán)橫條中的文件名“空文檔（2）”改成你給它起的新名字。</font></h3> <h3>你選擇“邀請(qǐng)他人一起寫”，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)畫面。你選擇右下方的“邀請(qǐng)微信好友”…</h3> <h3>微信好友的列表就會(huì)出現(xiàn)在這里，你從中選一個(gè)或多個(gè)，比如“鐵二師汽車營”，就像你給大家轉(zhuǎn)發(fā)消息一樣的。</h3> <h3>如果你要邀請(qǐng)群里的哪位一起寫，或者修改，你就給他在這里留一句話，再發(fā)送，文件就發(fā)出去了。</h3> <h3>如果你在上圖中選擇的是“其它方式”，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)圖。上面出現(xiàn)的名字都是能與你共享這個(gè)云空間文件的人。我在后面圓圈內(nèi)點(diǎn)中，再“添加成員”，這些人也可以與你一起編輯文檔了。</h3> <h3>點(diǎn)擊圓圈中的這個(gè)圖案，可以讓你把文章轉(zhuǎn)發(fā)到很多網(wǎng)站上去。你只要在里面任選一個(gè)。當(dāng)然，我們用微信比較多。</h3> <h3>點(diǎn)擊微信后，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)頁面，讓你給分享人授權(quán)：是只是讓他看看呢，還是請(qǐng)他幫你修改？或者只指定一個(gè)群里的某幾個(gè)人幫你修改？在這三條選擇的后面打勾后，你就可以選擇接受人發(fā)出去了。后面的操作與前面介紹的手續(xù)一樣。</h3> <h3>如果你有權(quán)修改稿子（自己云空間里的稿子自己肯定有權(quán)修改），請(qǐng)注意藍(lán)橫條下面的幾個(gè)圖案：左邊的“書本”是讓你修改格式的，點(diǎn)一下，文章的下面出現(xiàn)大小不同的A字，這是讓你調(diào)節(jié)字符大小的，點(diǎn)一下最下面的頁面圖形，那是改變行間距的；放大鏡是為了改變頁面大小的；點(diǎn)一下橫條右邊的“筆”，就會(huì)變成一個(gè)√號(hào)，你就能修改編輯文中的字句了，改完了點(diǎn)一下√，就保存了。藍(lán)橫條下面一行最右邊兩個(gè)標(biāo)志前面已經(jīng)講了，這里不再重復(fù)。</h3> <h3>在每條文檔目錄的后面也有三個(gè)小點(diǎn)，點(diǎn)擊一下也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單。</h3> <h3><font color="#010101">這個(gè)菜單上的內(nèi)容我們大家其實(shí)都熟悉了，下面只是稍講一下“復(fù)制和移動(dòng)”。其它大家可以再試一試，想一想，一定會(huì)用得很熟練的！</font></h3> <h3><font color="#010101">點(diǎn)擊“復(fù)制或移動(dòng)”后，將會(huì)進(jìn)入到我的云空間的大菜單，原來我還有這么多文件夾：老史的團(tuán)隊(duì)（在你的云空間里會(huì)以你的注冊(cè)名代替“老史”）、我的文檔……為了和大家一起編輯文章，我就選“老史的團(tuán)隊(duì)”吧！再點(diǎn)擊“復(fù)制“”或移動(dòng)”按鈕（我覺得都差不多的功能）文件就復(fù)制到“老史的團(tuán)隊(duì)”文件夾里去了。</font></h3> <h3><font color="#010101">在我的云空間里面，有一個(gè)“老史的團(tuán)隊(duì)”文件夾，還有一個(gè)“全自動(dòng)同步”文件夾，這都要把最下面一行中的“文檔”點(diǎn)擊一下才能看到。可以將原先收到的文章都收在“老史的團(tuán)隊(duì)”里，并將所有的作者、編委都邀請(qǐng)進(jìn)來在里面修改文件（當(dāng)然要先給他們編輯修改權(quán)），經(jīng)過大家修改并定稿的文章再移放到“全自動(dòng)同步”文件夾里面，準(zhǔn)備出版。</font></h3> <h3>1、有的編委已經(jīng)在自己的系統(tǒng)里重新修改生成了新的文章，一般來說只要點(diǎn)了?后關(guān)閉，就會(huì)以新版本保存回“xx的團(tuán)隊(duì)”中。但是如果換了標(biāo)題，或者執(zhí)行了其它什么操作，也有可能不能再存到“xx的團(tuán)隊(duì)”文件夾里面去了（但會(huì)在你的云空間的“最近”文件夾里），這樣在原來的地方還是舊版本。因此，任何一位編委最好直接進(jìn)入“老史的團(tuán)隊(duì)”直接修改。<br></h3><div><br></div><h3>2、但是這樣做也有些問題，因?yàn)榭赡埽?lt;/h3><h3>有時(shí)候由于一些操作的失誤，可能會(huì)損壞“老史的團(tuán)隊(duì)”中的文章（如亂碼、打不開等），這樣忙了很久的成果就毀于一旦了。最好在關(guān)閉這篇文章前，將這篇文章在自己的云空間的另外一個(gè)文件夾或者電腦上“另存為”一次，保留一個(gè)文本的副本。</h3><h3><br></h3><h3><span style="color: inherit;">3、也可以利用另一個(gè)文件夾</span>“全自動(dòng)同步”。當(dāng)一篇文章已經(jīng)通過了某種等級(jí)的編輯，就<span style="color: inherit;">將它轉(zhuǎn)存到“全自動(dòng)同步”文件夾里去。這樣不經(jīng)過我的轉(zhuǎn)接，可以直接由他們自己選編好，到時(shí)候最高等級(jí)的編委就可以在“全自動(dòng)同步”文件夾里進(jìn)一步修改和選編了。</span></h3><h3><br></h3> 有些編委無法進(jìn)入別人的云空間編輯，只能將編輯好的的文章通過微信發(fā)過來，主編可以用以下兩個(gè)辦法存入“老史的團(tuán)隊(duì)”：<div>1、用“打開微信文件”的方法將別人發(fā)在微信中的文章打開，再復(fù)制到“老史的團(tuán)隊(duì)中去”。方法在前面已經(jīng)介紹，不再重復(fù)介紹。<br><div>2、把自己改過的最新版本的文章轉(zhuǎn)換一下。具體做法是：把自己改過的文章打開、全選、復(fù)制。再進(jìn)入到“老史的團(tuán)隊(duì)”，打開相應(yīng)的那篇文章。點(diǎn)一下上面中間的那支筆。然后再全選。再把你的文章粘貼進(jìn)去。這篇文章就是你經(jīng)過修改的那篇文章的最新版了。</div></div>

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